Werkstudent Financial und Operations Manager (m/w/d)

Die digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden ist veraltet und kompliziert. Flexperto bietet mit der Communication Cloud eine Lösung für effizienteren Vertrieb.

Alles, was Vertriebsmitarbeiter bisher offline gemacht haben, ist jetzt auch online möglich! Kundentermine vereinbaren, Fragen per Videochat klären, Dokumente gemeinsam betrachten, Verträge unterschreiben oder per Whatsapp Hallo sagen.

Flexperto ist ein Software Startup, welches in den letzten 3 Jahren sehr schnell gewachsen ist. Wir zählen große internationale Unternehmen aus der Versicherungs- und Bankenbranche zu unseren Kunden. Die aktuell 30 Mitarbeiter arbeiten größtenteils am Hauptsitz in Berlin.

Wen wir suchen

Wir suchen einen hochmotivierten Werkstudent Financial und Operations Manager (m/w), der eine bereichernde Herausforderung darin sieht, in einem jungen Unternehmen die täglich vielfältigen Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Administration zu meistern und mit dem gesamten Team die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir suchen jemanden, der sich in der Bewältigung einer Vielfalt von Aufgaben motiviert fühlt und sämtliche Abteilungen durch reibungslose Prozesse unterstützt.

Aufgaben

• Du bist ein wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb des gesamten Unternehmens.
• Dein Fokus liegt Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen vollständig, ordnungsgemäß und rechtzeitig an das Steuerbüro weitergeleitet werden und kümmerst dich außerdem um die Prozesse der Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr sowie Management der Verbindlichkeiten und Forderungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren)
• Du verwaltest das Bestellwesen (z.B. technische Ausstattung, Dienstleister, Büromaterial etc.) und kümmerst dich um die Buchung von Reisen sowie um die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt die Personalabteilung in der Administration, kümmerst dich um die Anmeldung neuer Mitarbeiter und unterstützt beim monatlichen Gehaltslauf.
• Darüber hinaus bist du Ansprechpartner bei Anfragen per Telefon und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Du unterstützt das Legal Department für ein reibungsloses Vertragsmanagement
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder einen verwandten Studiengang
• Du bist sehr kommunikativ und ein hervorragender Teamplayer
• Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und bist zuverlässig, belastbar und zielorientiert
• Exzellente analytische Fähigkeiten, um komplexe Fragestellungen zu bearbeiten
• Du suchst nach Lösungen anstatt Probleme zu berichten
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere ExcelDu arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Du hast eine Affinität zu Digital- und Internetthemen
• Du bist ein Organisationstalent und liebst es vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen
• Deutsch ist deine Muttersprache und du sprichst gutes Englisch

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Departments des Unternehmens
• Verantwortung ab Tag 1
• Dynamisches Team, dass mit Leidenschaft bei der Sache ist
• Eine steile Lernkurve und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine kreative und lebendige Arbeitsumgebung mit bester Infrastruktur in Berlin Mitte, direkt an der Spree

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