Vorstandsreferent / Assistenz als Stabsstelle an den CxO (all genders) (m/w/d)

Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haushalte erleben mit uns mehr im Wohnzimmer. Tendenz steigend.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Berlin eine:n engagierte:n

Vorstandsreferent / Assistenz als Stabsstelle an den CxO (all genders)

• In Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden)

Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützung - Individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der PUR-Trainings-Akademie
• Leistung - Diverse finanzielle Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
• Corporate Benefits - Rabatte für unsere Mitarbeitenden bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Produkten
• Mehrwert - Mobile Work-Modelle / Home-Office Optionen mit zeitgemäßer IT-Ausstattung, Gleitzeit-, Flex- und/oder Teilzeitregelungen sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität - Dienstrad/eBike, gute ÖPNV-Anbindung
• Verantwortung - Betriebliche Sportangebote, Gesundheitsprävention und hohes Bewusstsein für Priorisierung von Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz
• Atmosphäre - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken gewinnbringend einzubringen, interne Duz-Kultur

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Unterlagen und Vorgängen für den Vorstand oder zur Vorlage beim Aufsichtsrat
• Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen und umfassende Unterstützung des Vorstands und des Managements inkl. klassischer Assistenzaufgaben
• Projektarbeiten, Sonder- und ad hoc-Aufgaben sowie Erstellung von Auswertungen, Reports, Protokollen und Übersichten
• Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen zu diversen Themen bspws. für Executive Meetings und Aufsichtsratssitzungen
• Themen- und projektbezogener Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern und Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich des Vorstands
• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Management Meetings, Tagungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Termin-/Aufgabenverfolgung sowie Protokollierung
• Administrative Unterstützung bei Investoren- und Banken-Meetings, Roadshows und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Back-Office Management, Travelmanagement) für Vorstände

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in Assistenz- und/oder Referentenfunktionen
• Souveränes und wertschätzendes Auftreten, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Sehr gutes Organisationsvermögen und effektives Selbstmanagement
• Team- und Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Alle Menschen sind bei uns willkommen – egal, welchen Alters, Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, ob mit oder ohne Behinderung – Hauptsache ist, wir passen zueinander!

• 1.250
• 10 Standorte in Deutschland
• 25 Jahre Erfolgsgeschichte

Ihre Ansprechperson

Frau Corinna Aulich Kontakt