Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Deine Perspektiven bei uns Willst du in einem Unternehmen arbeiten, das Familienfreundlichkeit, Work-Life-Balance und innovative strategische Projekte vereint? Möchtest du die Digitalisierung von Unternehmen vorantreiben und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! Die Strategic Service Consulting GmbH ist die unabhängige, strategische Beratung der Serviceware SE, einem börsennotierten Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Idstein. Wir unterstützen weltweit Kunden bei der Digitalisierung ihrer Services. Bei uns erwarten dich vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten in einem respektvollen, teamorientierten Umfeld. Für die Strategic Service Consulting GmbH in Berlin suchen wir aktuell nach einer Unterstützung für die Geschäftsführung. Bist Du ein Teamplayer und hältst grundsätzlich alle Bälle in der Luft? Diese Aufgaben erwarten dich Als Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du im Wesentlichen folgende Aufgaben: Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -überwachung Du erstellst Präsentationen, Berichte und Dokumente (inkl. Übersetzungstätigkeiten) Du bist Ansprechperson am Standort für das Thema Arbeitssicherheit Du koordinierst das Office Management für unseren Standort Du unterstützt bei der allgemeinen Personalarbeit, bspw. der Koordination von On-bzw. Offboardings Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise in allgemeinen Office- oder Assistenz-Tätigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicher in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit weiteren Backoffice Systemen (z.B. Personio oder Business Central oder ähnliche) Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung Was wir dir bieten Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nachhaltigen und familiären Team Flexible Arbeitsbedingungen wie z.B. Home-Office, mobiles Arbeiten, attraktive Büroräume, Shared Office, verschiedene Teilzeitmodelle etc. Spielraum für eigene Ideen Teambuilding- und Mitarbeiterevents Flache Hierarchien und Entscheidungswege Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Dein Kontakt bei SERVICEWARE Katharina Glapa Human Resources +49 6434 9450 0