Verwaltungsassistent | Büromanagement (m/w/d)

Wir von der BIA Akademie GmbH, ein junges und aufstrebendes Bildungsunternehmen am Berliner Bildungsmarkt, unterstützen mit unseren Kursen, Seminaren, Weiter- und Fortbildungen Menschen mit und ohne Migrationshintergrund in ihrer Integration in unsere Gesellschaft bzw. in den ersten Arbeitsmarkt. Schwerpunkt unsere Dienstleistungen sind unsere vom Bamf geförderten Sprachkurse mit den Sprachleveln von A2 bis C1. Zusätzlich können sich bei uns ausländische Mediziner/-innen und Apotheker/-innen auf ihre Fachsprachprüfung sowie auf ihre Kenntnisprüfung bzw. Approbation vorbereiten. Als telc-Prüfungszentrum führen wir auch die telc-Sprachprüfungen A2-C1 durch. Abgerundet wird unser Produktportfolio mit geförderten Maßnahmen der Agentur für Arbeit und den Jobcentern.

Alles zusammen macht es uns sehr viel Spaß und Freude Menschen mit und ohne Migrationshintergrund ein kompetenter Partner zu sein. Dabei unterstützen wir unsere Teilnehmer/-innen in vielen Fragen des alltäglichen Lebens oder bei ihren Problemlagen zur Integration in unsere Gesellschaft. Und genau für diese Aufgaben suchen wir Sie.

Aufgaben

Für unsere immer stärker wachsende Verwaltung suchen wir schnellstmöglich einen ausgebildeten Mitarbeiter (m/w/d). Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und effizient. Sie sehen die Arbeit, erfassen schnell den Aufgabenprozeß und verlieren nicht die Übersicht. Voraussetzung für diese umfangreiche und vielseitige Arbeit ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Für Sie von Vorteil ist es, wenn Sie aus dem Bildungsträgerbereich bereits schon mehrjährige Erfahrungen sammeln konnten.

Folgende Hauptaufgaben stellen für Sie kein Problem dar:

- Personalverwaltungsaufgaben

- Teilnehmerverwaltungsaufgaben

- Kursverwaltungsaufgaben

Qualifikation

Für die von uns beworbene Stelle sollten Sie eine Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf mitbringen. Von Vorteil ist es, wenn Sie bereits an einem Bildungsträger in der Bildungsbranche berufliche Erfahrungen gesammelt haben. Idealerweise sprechen Sie noch eine weitere Sprache (z.B. arabisch, persisch, kurdisch, farsi oder andere). Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie können Sie mit dem MS Office-Produkten (MS Word, MS Excel und MS PowerPoint) gut bis sehr gut arbeiten. Die Kommunikation am Telefon oder persönlich fällt Ihnen gar nicht schwer und macht Ihnen Spaß. Das Sie hilfsbereit, freundlich und höflich sind, versteht sich von selbst.

Benefits

Kommen Sie in ein junges und wachsendes Bildungsunternehmen. Es ist nicht immer alles perfekt, das öffnet für jeden einzelnen Mitarbeiter und Mitarbeiterin jedoch die Chance, Neues einzubringen, sich zu entwickeln und damit auch das Unternehmen voran zubringen. Unser Arbeitsklima ist geprägt von Offenheit, beruflicher und persönlicher Anerkennung, respektvollen Umgang und kultureller Vielfalt.

Unser Standort liegt zentral in dem Berliner Stadtbezirk Lichtenberg mit sehr guter Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus. Wer mit dem Auto kommen möchte, ein Parkplatz im Parkhaus steht zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungen.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an und schreiben Sie bitte in den Betreff "zu Händen Herr Marco Mundt".

Natürlich können Sie auch Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden:

BIA Akademie GmbH

Möllendorffstraße 49

10367 Berlin

Wenn Sie direkt vorbeikommen wollen, dann erreichen Sie uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. In diesem Fall können wir Ihnen nur Ihre Bewerbungsunterlagen abnehmen, können aber keine Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten. Bitte haben Sie dafür Verständnis.