Vergabe- und Vertragsmanager Schwerpunkt Ingenieurleistungen Bau (m/w/d)

Vergabe- und Vertragsmanager*in (w/m/d) Schwerpunkt Ingenieurleistungen Bau Kennziffer: A 2023/12 Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Unternehmenskultur ist eine wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich weiterentwickeln können. Glauben Sie das auch? Dann passen Sie perfekt zu uns. Wir sind das Helmholtz-Zentrum für Materialien und Energie Berlin – Forschen ist unsere Kernkompetenz. Wir forschen an Lösungen für eine klimaneutrale Gesellschaft: Forscher*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO 2 -neutrale und sichere Energieversorgung. Unser kleines, aber feines Vergabeteam, welches sich noch im Aufbau befindet, trägt die Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, mit denen wir die vergaberechtlichen sowie vertraglichen Voraussetzungen für alle baulichen Maßnahmen schaffen. Somit sind wir ein wichtiges Bindeglied zwischen Vorbereitung und Umsetzung. Sie haben bereits Erfahrungen im Vergabemanagement und diese Anzeige spricht Sie an? Prima, dann schauen Sie sich gern an, worum es im Wesentlichen geht: Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechperson für unsere Kolleg*innen der Bauabteilung, die Produkte oder Dienstleistungen beschaffen wollen, und beraten sie in Fragen zum Vergabemanagement mit Schwerpunkt Planungs- und Ingenieurleistungen Sie bereiten Vergabeverfahren ober- und unterhalb der geltenden Schwellenwerte vor, z. B. durch die Wahl der Vergabeart, die Vorbereitung von Vergabeunterlagen und die inhaltliche und zeitliche Planung von Verfahrensschritten Sie bereiten die Veröffentlichung von Vergabeverfahren vor, indem Sie z. B. das Verfahren auf der e-Vergabeplattform subreport-elvis anlegen, je nach Verfahren einen Teilnahmewettbewerb betreuen und sich mit Ihrer Vergabeexpertise in die Vorbereitung der Unterlagen einbringen Ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung betreuen Sie die Durchführung der Vergabeverfahren, indem Sie z. B. die Beantwortung von Fragen der Bieter koordinieren und die Termine und Zeitplanung im Blick haben Nach Ablauf der Angebotsfrist betreuen Sie die formalen Aspekte der Angebotswertung, koordinieren die Kommunikation mit den Bieter*innen, kümmern sich um den Versand von Zuschlags- und Ablehnungsinformationen, führen die formale Bekanntmachung durch und organisieren eine Nachbereitung des Verfahrens Sie behalten die Vertragsumsetzung im Blick, indem Sie das Nachtragsmanagement aus vertraglicher und vergaberechtlicher Sicht prüfen und koordinieren Unabhängig von konkreten Vergabeverfahren bleiben Sie bezüglich des Vergaberechts auf dem Laufenden Ihr Profil Das brauchen wir von Ihnen: ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom / Bachelor) in den bevorzugten Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit technischem Hintergrund) oder vergleichbar praktische Erfahrungen bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren sichere Anwendung des Vergaberechts (insbesondere VgV, UVgO, GWB, VOB) fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, souveränes Auftreten, Verhandlungssicherheit gute PC-, SAP-R/3- und Englischkenntnisse eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Dafür schätzen wir Sie besonders: Sie begegnen Herausforderungen mit Gelassenheit und Professionalität, und auch wenn es mal stressig wird, behalten Sie den Überblick Sie arbeiten gern im Team und lösen Herausforderungen eher heute als morgen Sie lachen gern mit uns und haben Spaß an Ihrer Arbeit – dann sollten wir uns kennenlernen Unser Angebot die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten ein sicherer, unbefristeter und krisenunabhängiger Arbeitsplatz attraktive Vergütung die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 39 Stunden/Woche 30 Tage Urlaub mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket Fortbildungsangebote eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und ein Team, das sich auf Sie freut! Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf der Helmholtz-Webseite. Unsere Webseite helmholtz-berlin.de ist aus technischen Gründen aktuell nicht zu erreichen. Folgen Sie uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, Twitter, Instagram, oder besuchen Sie unseren Youtube-Kanal. KONTAKT Maik Witthuhn +49 30 8062-14383 IMPRESSUM DATENSCHUTZ