Teamassistenz /x für die Verwaltung und Bürokommunikation (m/w/d)

Veröffentlicht: 20.11.2023

Arbeitsort: 10115 Berlin

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Arbeitgeber

Immanuel Albertinen Diakonie

Alle Jobs bei diesem Arbeitgeber

Veröffentlicht: 20.11.2023

Arbeitsort: 10115 Berlin

Ihre Aufgaben

Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams

Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen

Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz

Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten

Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen

Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem

Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage

organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag

Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich

Interesse an sozialen Aufgabenstellungen

Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen

gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität

Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Ihre Vorteile bei uns

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung

attraktive Konditionen nach AVR DWBOregelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO30 Tage Urlaubeine jährliche SonderzahlungKinderzuschlageine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter ZusatzversicherungVermögenswirksame Leistung Jahresarbeitszeitkonto und LangzeitarbeitszeitkontoDienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglichBeihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen

umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Ihre Benefits

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