Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

TEAMASSISTENZ
PROJEKTMANAGEMENT
(M/W/X) AB 32 WOCHENSTUNDEN
AB SOFORT (BERLIN) ALLES AN BORD: KREATION, ORGANISATION UND UMSETZUNG

Live, hybrid und virtuell - Als Full-Service-Partner bieten wir einzigartige Events mit Tiefen­wirkung. Das bedeutet für unsere Kunden: Die gesamte Bandbreite an Kompetenzen, gebündelt aus einer Hand. Im Agenturverbund mit der Heretonow sind wir unschlagbar.

Mit Leidenschaft und Erfahrung machen wir Marken lebendig und Events zu einem echten Erlebnis. Zu unserem Kundenkreis gehören namhafte Unternehmen, wie z.B. Siemens, das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt oder Mercedes-Benz.

Mit unserem selbst entwickelten Teilnehmer­management-Tool, dem BESL Welcome- Manager, sorgen wir für eine reibungslose Anmeldung und Verwaltung von Konferenz­teilnehmenden, Referierenden, Ausstellern und sonstigen Projektbeteiligten.

DEINE AUFGABEN

• Die administrative Unterstützung unserer Welcome- Manager-Projekte: Du nimmst Teilnehmeranfragen (per E-Mail oder per Telefon) entgegen, erfasst sie in einem Ticket-System und bearbeitest diese selbstständig
• Unterstützung des Projektteams bei der Annahme von Kunden­anfragen, bei der Erstellung von Angeboten , sowie bei der Abrechnung von Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Projekts­kizzen, Analysen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Stornierungen oder Umbuchungen von bestehenden Rechnungen in unserem Buchungssystem
• Teilaufgaben innerhalb unserer internen Qualitätssicherung

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen
  Bereich
• Idealerweise ein bis zwei Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleichenbaren Position
• Du bist zahlenaffin und hast gute bis sehr gute Kenntnisse in verschiedenen Tools und MS-Office
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß an Teamwork und offener Kommunikation ist dir wichtig
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit Support-Ticket-Systemen (z.B. JIRA) sind von Vorteil, aber kein Muss

WAS WIR DIR BIETEN

Wir sind ein starkes und vielfältiges Team in einem kreativen Agentur­verbund, der sich als stets weiterentwickelnde lernende Organisation versteht.

• Eine offene, herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen mit ehrlicher Feedbackkultur
• Ein intensives Onboarding , so dass du dich auch sicher fühlst
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Agenturräume im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
• Eine eigene Eventlocation mit atemberaubender Atmosphäre
• Vielseitige Projekte auf die du stolz sein kannst
• Raum für eigene Gestaltungsideen und Kreativität
• Entwicklungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitszeitenmodell und mobiles Arbeiten
• Teamevents und lockerer Ausklang zum Wochenende
• Kostenfreie Getränke wie Mate, Kaffee etc.

PASST DU ZU UNS?

Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Vordergrund. Daher freuen wir uns über jede
Bewerbung, auch wenn Du den Eindruck hast, dass Du noch nicht allen genannten
Qualifikationen entsprichst – auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehalts­vorstellung, möglichem Eintrittstermin und der Referenznummer YF16540151 per E-Mail an:

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen im PDF Format annehmen.