Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für glänzende Designs, visuelles Storytelling, wasserdichte Brandings und erfrischende Kommunikation – mitten in der bunten und lebendigen Spreemetropole Berlin.

Aufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art

→ Backoffice-Organisation/interne administrative und operative Abwicklung (z. B. Annahme von Telefonaten, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen, Erstellung von Projektplänen, Präsentationsmaterialien, Kundenempfang)

→ kaufmännische Abwicklung wie z. B. Projektanlage mittels Agentursoftware, Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von KVAs und Auftragsbestätigungen, Koordination der internen Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen, Abrechnungsvorbereitung, Projektablage/-archivierung, Datenpflege/-recherche

→ inhaltliche Betreuung verschiedener Webseiten unserer Kunden über CMS (einstellen, ergänzen und entfernen von Texten, Bildern, Dateien etc.)

→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Neukundenakquise und Bestandskundenpflege wie z. B. Zusammenstellen von Referenzunterlagen, Aktualisierung unserer Internetauftritte, Versand von Newslettern etc.

→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Mitarbeiterkommunikation wie z. B. Pflege des Intranets, Versand von Mitarbeiterinformationen etc.

→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der werblichen Kommunikation ggü. unseren Partnern und Lieferanten wie z. B. Versand von Newslettern oder Welcome Lettern

→ Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der internen administrativen Abläufe

Qualifikation

Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

→ Berufserfahrung im Projekt- und Office-Management, in der täglichen Büroarbeit, als Projekt- oder Teamassistenz vorzugsweise in einer Werbeagentur oder im vergleichbaren Medienumfeld

→ serviceorientierte, eigenverantwortliche, zuverlässige, vertrauensvolle, strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck und im Team

→ Gefühl für Ästhetik und Design und einem persönlichen Anspruch an Detailgenauigkeit und Präzision

→ sehr gute Windows- und/oder Mac- sowie MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

→ kontaktfreudige und herzliche Persönlichkeit

→ sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unser Angebot

→ ein unbefristeter Arbeitsvertrag

→ attraktive Vergütung

→ flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

→ flexible Gewährung von Urlaubstagen

→ Förderung von Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten

→ Freiraum für persönliche Gestaltung und Spezialisierung

→ Erfolgsbeteiligungen für kreative Ideen und exzellente Leistungen

→ schlanke Organisation und flache Hierarchien

→ freundliche und moderne Arbeitsplätze nach neuesten Standards

→ professionelle Einarbeitung

Nicht wasserscheu?

Dann funken Sie uns an unter der Nummer 030 6780413-12 oder senden Sie uns eine digitale Flaschenpost mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an

Stefan Bloschies