Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Facility Management Stephanus-Stiftung, Berlin ab sofort, Max. 30h / Woche, unbefristet Management & Support bis zu 3.683 Euro (Je nach Berufserfahrung und Qualifikation in Vollzeit) Das ist die Stephanus-Stiftung Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber! Ihre Benefits Arbeitsplatzsicherheit Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen. Betriebliche Altersvorsorge Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an. Einarbeitung und Weiterentwicklung Sie arbeiten in einem Lernumfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten. Moderner Arbeitsplatz Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien, IT-Ausstattung und Terminanfragen geht. Als Hauptnutzer*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die dazugehörige Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in für CAFM (Software zur Unterstützung des Facilitymanagements), Dienstpläne sowie Energie- und Internetportale. Sie bearbeiten Energieabrechnungen sowie Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen. Als Teil eines Teams von Teamassist*innen der Zentralen Dienste bilden Sie die Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee. Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der Wallboxen/ Ladesäulen an den Standorten der Stephanus Stiftung. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über fundierte Erfahrungen als Assistenz sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Auffassungsgabe können Sie sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement. Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag im Team mit Humor zu begleiten. Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen. Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden. Unser Hauptstandort Campus Weißensee Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis. Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln. Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen. Überzeugt? Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen. Ihr Kontakt Christof Kollhoff Teamleitung Recruiting bewerbung@stephanus.org Tel.: 030 96 24 94 02 WhatsApp: 016 02707702 Datenschutz