Teamassistenz (m/w/d)

Das ist DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement mbH, ein aufstrebendes familiengeführtes Verwaltungsunternehmen mit einer Start-up-Kultur. Der aktuell führende Property Manager in dem expandierenden Bereich rund um Health-Care-Immobilien, an 8 Standorten in Deutschland, betreut im Property Management mit seinen Mitarbeiter:innen ein Immobilienvermögen von über 3,8 Mrd. Euro. Komplexen Anforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und jahrelanger Erfahrung, gekoppelt mit einem ausgeprägten Teamgeist. Bei uns geht es nicht nur um die Betreuung der Immobilie, sondern auch um große Verantwortung. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) Berlin, ab sofort, Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Ihre Aufgabe Entgegennehmen von Anrufen, Bearbeiten einfacher Anliegen, internes Weiterleiten von Anrufen Bearbeiten des Postein- und -ausgangs inkl. E-Mail Empfang von Besucher/-innen Führen der Ablage und Wiedervorlage Unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft (Serienbriefe, Rundschreiben, Aushänge) Vereinbaren und Koordinieren von Terminen Vor- und Nachbereiten von Meetings (Einladung, Agenda, Protokollführung) Kontrollieren von Materialbeständen und Bestellen von Büromaterial Stammdatenpflege in EDV-Systemen (nach Einarbeitung) Ihre Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude Gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Ihnen Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Kernarbeitszeit Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachten und Silvester frei sowie Sonderurlaubstage Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen Vermögenswirksame Leistungen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage Parkplatz vorhanden Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) im Büro Firmenfeiern und Sommerfest mit Familienmitgliedern E-Bikes oder Fahrräder können über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen geleast werden Zuschuss Fitnessstudio Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Thomas Kott, bewerbung@dgim.net DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement mbH Im Schuhmachergewann 6 69123 Heidelberg