Teamassistenz (m/w/d)

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir an unseren Standort Berlin eine

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein erfolgreiches Architekturbüro mit Hauptsitz in Stuttgart und vielen weiteren Standorten in Deutschland. Unser Leistungsspektrum umfasst die Spezialisierung auf die Bereiche Ausschreibung / Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Unser Büro beschäftigt derzeit ein dynamisches Team aus über 500 Architekten und Ingenieuren und bearbeitet große Projekte in ganz Deutschland.

Unser Angebot

• Gleitende Arbeitszeiten
• Ein tolles Arbeitsklima innerhalb unseres Teams
• Sehr gute Einarbeitung
• Laufende Fortbildungen
• Gelebte Wertschätzung und ein Umgang auf Augenhöhe zwischen allen Mitarbeitern
• Täglich kostenfreie Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsfeiern und sonstige Aktivitäten
• Betriebsunterstützte Altersvorsorge
• Mitgliedschaft Urban Sports
• Job Ticket und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Abrechnung und bauspezifische Bürotätigkeiten
• Assistenz-Aufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibung / Vergabe
• allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem Architekturbüro
• allgemeine Administrationsaufgaben wie Bearbeitung der Korrespondenz- und Postablage
• Bearbeitung des eingehenden E-Mail-Verkehrs
• Telefon, Kunden- und Lieferantenempfang, Pflege der Kundenkontakte und Datenbanken
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Ressourcen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
• gute Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office Palette
• sehr gerne auch Erfahrungen aus dem Baubereich