Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

TEAMASSISTENT / OFFICE MANAGER (M/W/D) für 30 – 35 STD. Was Sie bei uns erwartet:

• Ein junges Team aus wissbegierigen Talenten und erfahrenen Beratern
• Flache Hierarchien, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen Routinen und bei vielfältigen Aufgaben
• Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation inkl. Abrechnung
• professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
• Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Empfang von Gästen, Büromaterialbestellung, Ablage und Büroverwaltung
• Organisatorische und administrative Unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, im Bereich Marketing und Vertrieb
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Recherchen

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossene (Büro)-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket
• Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage, Belegwesen) und Marketing sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Eigenständigkeit, hohe Eigenverantwortlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Ausgezeichnete Umgangsformen, sicherer und souveräner Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Integrität, diskrete Arbeitsweise und Loyalität

ixto zeichnet sich durch Flexibilität und Begeisterung gegenüber technologischen Trends und Innovationen aus. Bei uns erwartet Sie ein teamorientiertes Betriebsklima und Kolleginnen und Kollegen aus vielfältigen Bereichen von Informatik über Maschinenbau bis hin zu Umweltwissenschaften.

Für eine nachhaltige Teamentwicklung entwerfen wir persönliche Entwicklungsmodelle und vereinbaren individuelle Ziele. Außerdem werden alle Teammitglieder am Unternehmenserfolg beteiligt.

Sie erfüllen vielleicht nicht alle Anforderungen – aber denken, Sie überzeugen uns trotzdem? Dann nutzen Sie die
Chance und bewerben Sie sich unter Zusendung einer vollständigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und der Referenznummer YF16539756 per E-Mail als PDF-Dokument.

ixto GmbH
Franklinstraße 28/29, 10587 Berlin
Tel.: +49 30 2787 407-0
Mail: personal[AT]ixto.de