Teamassistent (m/w/d)

Teamassistent*in (m/w/d)
TEAMASSISTENT*IN – IM UMFANG VON 50 % DER ARBEITSZEIT (19,25 STD. PRO WOCHE), EINE ERHÖHUNG AUF 30 STD. PRO WOCHE IST GGF. MÖGLICH
AB SOFORT, ZUNÄCHST BEFRISTET FÜR ZWEI JAHRE FÜR DAS ARD-GENERALSEKRETARIAT IN BERLIN
Das ARD-Generalsekretariat mit Sitz in Berlin unterstützt den Vorsitzenden der ARD in Fragen der Geschäftsführung, der strategischen Positionierung der ARD, der Interessenvertretung nach außen und in der Öffentlichkeitsarbeit. Das Generalsekretariat berät die ARD in medienpolitischen Fragestellungen und ist Ansprechpartner für Politik, Verbände und Institutionen in Berlin.

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation: Sie übernehmen die eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel, Ausarbeitung von Vorlagen und Briefentwürfen nach Stichworten sowie den Versand von Mailings und Serienbriefen
• Übersicht: Sie erstellen und aktualisieren qualifizierte Verteilerlisten (Excel-Basis sowie künftig auf Basis eines CRM) und Terminübersichten und übernehmen die Mitarbeit bei und Koordination der Pflege von Inhalten im Unternehmensbereich der ARD-Internetpräsenz
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von medienpolitischen Veranstaltungen und Fachgesprächen (in Präsenz und/oder digital)

IHR PROFIL

Absolvent*in einer Ausbildung im medien- und/oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung in einem gleichartigen Arbeitsgebiet sowie:

• Ausgewiesene Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise bei einem Unternehmensverband oder im Geschäftsführungs- / Leitungsbereich einer öffentlichen Institution
• Nachweisbare Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Grundkenntnisse des politischen Systems in Deutschland und eine gute Allgemeinbildung
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, gutes Sprachgefühl, sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit

DER RBB

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

WAS WIR BIETEN

Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen, bieten Kinderbetreuungsangebote und – nicht zuletzt – eine gute Verkehrsanbindung an. Faire Konditionen: Durch tariflich geregelte Vergütung der Gruppe F unserer Gehaltstabelle, Urlaubsgeld, Familienzuschlag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Mit Mitarbeitergesprächen, Fortbildungsmöglichkeiten und der engen Zusammenarbeit mit der ARD-ZDF-Medienakademie. Gesundheitsförderung: Betriebsärztliche Betreuung, betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Sportgemeinschaften, Kantine und vielem mehr.
Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

• Franziska Ecke Personalabteilung

bis zum 18. Juni 2023 (Kennziffer 87/2023)