Team Assistenz (m/w/d)

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ILF Beratende Ingenieure GmbH
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Veröffentlicht: 19.09.2023

Arbeitsort: 10115 Berlin

  • Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familien­unter­nehmen ist unsere Unter­nehmens­kultur geprägt durch flache Hierarchien, unbüro­kratische und kurze Entschei­dungs­wege sowie ein sehr kollegiales Miteinander. Dabei verbinden wir lang­jährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Techno­logien.
  • Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende voran­treiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebens­qualität beitragen.
  • Über das Gehalt hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen, gewähren wahl­weise eine arbeit­geber­finanzierte Zusatz­kranken­versicherung oder Shopping Card, honorieren Mitarbeiter­empfehlungen sowie Fach­artikel­veröffent­lichungen und würdigen heraus­ragende Projekte mit Excellence Awards.
  • Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonder­urlaubs­tage zusätzlich zum arbeits­freien 24. / 31.12., Bike Leasing, das Jobticket, einen Fitness­studio­zuschuss, höhen­verstell­bare Schreib­tische, die Zuzahlung zu Arbeits­platz­brillen sowie unser Employee Assistance Program.
  • Organisation ist Ihre Stärke: Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten (wie Management-Büromaterial, Organisation von Dienstreisen, Empfang von Kunden) an unserem Standort in Berlin.
  • Kommunikationsstark und offen begrüßen Sie im Onboardingprozess unsere neuen Teammitglieder am Standort Berlin.
  • Datenverwaltung liegt Ihnen: Sie erstellen Schriftverkehr und Dokumente, wie Reports sowie Statistiken, für Projekte und allgemeine Büroangelegenheiten.
  • Souverän und mit Weitsicht unterstützen Sie Projektteams in sämtlichen Angelegenheiten sowie kontrollieren und verfolgen Termine.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise mit MS SharePoint.
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher oder englischer Sprache sowie entsprechend gute Kenntnisse der anderen Sprache.
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