Specialist Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe (m/w/d)

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Germany Trade & Invest
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Veröffentlicht: 20.11.2023

Arbeitsort: 10115 Berlin

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.

  • Setzen von Meilensteinen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

  • Kommunikation mit den dezentralen Beschaffungsstellen, den Abteilungs- und Bereichsleitungen und den externen Beratern.

  • Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsaufteilung sowie der Neustrukturierung der Warengruppen.

  • Abstimmen der Übergabeprozesse mit den dezentralen Beschaffungsstellen.

  • Evaluieren der Prozessschritte sowie Mithilfe bei der Optimierung durch entsprechende Maßnahmen.

  • Selbstständiges Zusammenfassen der Projektergebnisse und Übergabe an entsprechende Instanzen.

  • Ihr Profil

    Sie verfügen über

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

  • erste Erfahrung im öffentlichen Einkauf.

  • Fachkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts sowie des Vertragsrechts.

  • ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie professionelle Präsentationsfähigkeiten.

  • einen selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.

  • Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.

  • sichere Anwendung aller gängigen MS-Office Programme sowie ERP-Systeme, Erfahrung mit Vergabesoftware wünschenswert.

  • Prozesskenntnisse, insbesondere von Beschaffungsprozessen.

  • Unser Angebot

  • Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TvöD-Bund.

  • Eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

  • Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.

  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.

  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.

  • flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom Audit Berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.

  • Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.

  • Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel durch Firmenticket in Berlin oder Großkundenticket am Bonner Standort.

  • Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

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