Specialist Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe (m/w/d)

Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.

Setzen von Meilensteinen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

Kommunikation mit den dezentralen Beschaffungsstellen, den Abteilungs- und Bereichsleitungen und den externen Beratern.

Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsaufteilung sowie der Neustrukturierung der Warengruppen.

Abstimmen der Übergabeprozesse mit den dezentralen Beschaffungsstellen.

Evaluieren der Prozessschritte sowie Mithilfe bei der Optimierung durch entsprechende Maßnahmen.

Selbstständiges Zusammenfassen der Projektergebnisse und Übergabe an entsprechende Instanzen.

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

erste Erfahrung im öffentlichen Einkauf.

Fachkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts sowie des Vertragsrechts.

ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie professionelle Präsentationsfähigkeiten.

einen selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.

Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.

sichere Anwendung aller gängigen MS-Office Programme sowie ERP-Systeme, Erfahrung mit Vergabesoftware wünschenswert.

Prozesskenntnisse, insbesondere von Beschaffungsprozessen.

Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TvöD-Bund.

Eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.

Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.

flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom Audit Berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.

Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel durch Firmenticket in Berlin oder Großkundenticket am Bonner Standort.