Software Projekt Koordinator (m/w/d)

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die IFB sind in Begriff, eine neue Festival-Verwaltungssoftware mit dem Projektnamen BerlinalX einzuführen. Diese Software werden alle Berlinale-Mitarbeiter*innen in Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Festivals nutzen.
Für den Rollout der neuen Software sucht das Festival-IT-Team der Berlinale zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit exzellentem Organisationstalent als
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Festivalweite Betreuung und Organisation der Einführung der Software „BerlinalX“ inkl. Stakeholdermanagement: Kommunikation mit Key Usern und allen Stakeholdern des Projekts, erste Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen in der Einführungsphase

~ Abgleich mit dem Leistungsumfang der Software

~ Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen sowie strategischen Handlungsempfehlungen zum Onboarding der Mitarbeitenden in die neue Software sowie Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und weiterer Schulungsmaterialien

~ Gutes Gespür für die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen und Freude an der Arbeit mit Menschen und Software gleichermaßen

~ Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb eines agilen Teams

~ Sicherheit in der Konzeption und Moderation von Präsentationen, Workshops, Schulungen

~ Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gem. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

~ Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9a)

~ Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

~ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

~ 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

~ Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

~ Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

~ Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.