REFERENT FÜR DEN BEREICH ADMINISTRATION (m/w/d)

Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 40 Std. p. Woche
Gehalt: 3.000€ brutto

DEINE AUFGABEN:

• Du bist verantwortlich für:
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Belegprüfung und -ablage
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Daten für den Finanzbericht
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
  • Vorbereitung von Lohndaten, Überweisungen und Einzügen von Mitgliedsbeiträgen
• Du unterstützt bei der Aufstellung von Budgets und Kostenkalkulationen für geplante Förderanträge und Projekte
• Du unterstützt bei Personalthemen, allgemeinen administrativen Vorgängen (Datenpflege, Postein- und ausgang, Verwaltung von Technik und Infrastruktur) und Querschnittsaufgaben (Planung von Teamevents, Kontakt zu Dienstleistern, Officemanagement)
• Du trägst dazu bei, dass all die genannten Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden und bringst Ideen ein, wie diese effektiver gestaltet werden können

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
• Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
• Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
• Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
• Freude an enger Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.

WIESO BEI UNS:

• Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
• Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
• Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
• Keine Chance auf Langeweile!
• Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
• Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
• Bahn Card 25
• Jobrad / Jobticket
• Team-Events