REFERENT FÜR DEN BEREICH ADMINISTRATION (m/w/d)

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Cradle to Cradle NGO
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Veröffentlicht: 03.08.2023

Arbeitsort: 10407 Berlin

Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 40 Std. p. Woche
Gehalt: 3.000€ brutto

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist verantwortlich für:
    • vorbereitende Buchhaltung
    • Belegprüfung und -ablage
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Daten für den Finanzbericht
    • Rechnungsstellung und Mahnwesen
    • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
    • Vorbereitung von Lohndaten, Überweisungen und Einzügen von Mitgliedsbeiträgen
  • Du unterstützt bei der Aufstellung von Budgets und Kostenkalkulationen für geplante Förderanträge und Projekte
  • Du unterstützt bei Personalthemen, allgemeinen administrativen Vorgängen (Datenpflege, Postein- und ausgang, Verwaltung von Technik und Infrastruktur) und Querschnittsaufgaben (Planung von Teamevents, Kontakt zu Dienstleistern, Officemanagement)
  • Du trägst dazu bei, dass all die genannten Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden und bringst Ideen ein, wie diese effektiver gestaltet werden können

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

  • Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
  • Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
  • Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
  • Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
  • Freude an enger Zusammenarbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.

WIESO BEI UNS:

  • Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
  • Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
  • Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
  • Keine Chance auf Langeweile!
  • Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
  • Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
  • Bahn Card 25
  • Jobrad / Jobticket
  • Team-Events
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