REFERENT FÜR DEN BEREICH ADMINISTRATION (m/w/d)
Veröffentlicht: 03.08.2023
Arbeitsort: 10407 Berlin
Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 40 Std. p. Woche
Gehalt: 3.000€ brutto
DEINE AUFGABEN:
- Du bist verantwortlich für:
- vorbereitende Buchhaltung
- Belegprüfung und -ablage
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Daten für den Finanzbericht
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
- Vorbereitung von Lohndaten, Überweisungen und Einzügen von Mitgliedsbeiträgen
- Du unterstützt bei der Aufstellung von Budgets und Kostenkalkulationen für geplante Förderanträge und Projekte
- Du unterstützt bei Personalthemen, allgemeinen administrativen Vorgängen (Datenpflege, Postein- und ausgang, Verwaltung von Technik und Infrastruktur) und Querschnittsaufgaben (Planung von Teamevents, Kontakt zu Dienstleistern, Officemanagement)
- Du trägst dazu bei, dass all die genannten Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden und bringst Ideen ein, wie diese effektiver gestaltet werden können
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
- Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
- Freude an enger Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
WIESO BEI UNS:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events