Referatsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht: 19.09.2023
Arbeitsort: 10115 Berlin
- Sichere Vergütung nach Tarif,
- eine übertarifliche Fachkräftezulage,
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- Mobiles Arbeiten,
- Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- Bildungsurlaub,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Leiter*in des Referates IIIC - Service für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.
- Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs- und Terminkontrolle
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
- Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen.
Fachaufgaben:
- Verantwortung für die Leistungserbringung des Referates IIIC - Service für den wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb baulicher und technischer Anlagen,
- Fachliche Unterstützung der Gruppenleitungen bei der fachlichen Leitung ihrer Arbeitsgruppen,
- Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppenbezogene prozessorientierte Gestaltung von referatsinternen Ablaufprozessen, konzeptionelle Erarbeitung von stetigen Verbesserungen der Organisationsstrukturen und Arbeitsläufe,
- Instandhaltungsplanung für technischen Anlagen und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Anlagentechnik unter energetischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Stabsbereich Technologie und Nachhaltigkeit;
- Entscheidung über Beschaffungen und Abschluss von Verträgen im Rahmen der Zuständigkeit, verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren,
- Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
- Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, Steuerung der Durchführung von Digitalisierungsprozessen,
- Mitwirkung in Arbeits- oder Projektgruppen,
- Technische Beratung der Abteilungs- und Universitätsleitung;
- Vertretung der Abteilung gegenüber Fachgremien, Behörden und Dienststellen;
- Erarbeiten von Vorschlägen zum Stellen- und Personalbedarf.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. Ing. oder Master) in der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Energie- und Gebäudetechnik o. ä. oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
(Berufs-)Erfahrung:Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.
Erwünscht:
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)
Fachlich:
- Kenntnisse zum gebäudetechnischen Betrieb,
- Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbau, Labortechnik für Lehre und Forschung insbesondere der experimentellen und veterinärmedizinischen Bereiche sowie der Energieversorgung/ alternative Energien,
- Kenntnisse zu technischen Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung (EN/DIN/VDE-Normung etc.), Erfahrungen im nachhaltigen und energieeffizienten Bauen,
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften sowie der relevanten (technischen) Baubestimmungen, Normen und Richtlinien z.B. VOB A/B/C, BauO Berlin, VDE-Vorschriften, DIN-Normen, Betriebssicherheitsverordnung, berufsgenossenschaftliche Sicherheitsvorschriften,
- Praktische Verwaltungserfahrung inkl. Kenntnisse der ABau, VgV, GWB, LHO
- Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
- Erfahrung mit Organisation- und Prozessoptimierung,
- Kenntnisse der DV-Software (beispielsweise MS Office, AVA Bechmann)
Persönlich:
- hohe soziale Kompetenz,
- sicheres und verbindliches Auftreten,
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
- Organisationsvermögen,
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- Fähigkeit zur kollegialen fächerübergreifenden Zusammenarbeit
- Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre und Forschung.