Referatsleitung (m/w/d)

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• eine übertarifliche Fachkräftezulage,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• Mobiles Arbeiten,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Leiter*in des Referates IIIC - Service für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

• Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
• Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
• Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs- und Terminkontrolle
• Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
• Erstellen von Leistungseinschätzungen,
• Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen.

Fachaufgaben:

• Verantwortung für die Leistungserbringung des Referates IIIC - Service für den wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb baulicher und technischer Anlagen,
• Fachliche Unterstützung der Gruppenleitungen bei der fachlichen Leitung ihrer Arbeitsgruppen,
• Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppenbezogene prozessorientierte Gestaltung von referatsinternen Ablaufprozessen, konzeptionelle Erarbeitung von stetigen Verbesserungen der Organisationsstrukturen und Arbeitsläufe,
• Instandhaltungsplanung für technischen Anlagen und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Anlagentechnik unter energetischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Stabsbereich Technologie und Nachhaltigkeit;
• Entscheidung über Beschaffungen und Abschluss von Verträgen im Rahmen der Zuständigkeit, verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren,
• Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
• Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, Steuerung der Durchführung von Digitalisierungsprozessen,
• Mitwirkung in Arbeits- oder Projektgruppen,
• Technische Beratung der Abteilungs- und Universitätsleitung;
• Vertretung der Abteilung gegenüber Fachgremien, Behörden und Dienststellen;
• Erarbeiten von Vorschlägen zum Stellen- und Personalbedarf.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. Ing. oder Master) in der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Energie- und Gebäudetechnik o. ä. oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

Erwünscht:

• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

Fachlich:

• Kenntnisse zum gebäudetechnischen Betrieb,
• Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbau, Labortechnik für Lehre und Forschung insbesondere der experimentellen und veterinärmedizinischen Bereiche sowie der Energieversorgung/ alternative Energien,
• Kenntnisse zu technischen Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung (EN/DIN/VDE-Normung etc.), Erfahrungen im nachhaltigen und energieeffizienten Bauen,
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften sowie der relevanten (technischen) Baubestimmungen, Normen und Richtlinien z.B. VOB A/B/C, BauO Berlin, VDE-Vorschriften, DIN-Normen, Betriebssicherheitsverordnung, berufsgenossenschaftliche Sicherheitsvorschriften,
• Praktische Verwaltungserfahrung inkl. Kenntnisse der ABau, VgV, GWB, LHO
• Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
• Erfahrung mit Organisation- und Prozessoptimierung,
• Kenntnisse der DV-Software (beispielsweise MS Office, AVA Bechmann)

Persönlich:

• hohe soziale Kompetenz,
• sicheres und verbindliches Auftreten,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• Organisationsvermögen,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• Fähigkeit zur kollegialen fächerübergreifenden Zusammenarbeit
• Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre und Forschung.