Referatsleitung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Arbeitgeber

Freie Universität Berlin
Alle Jobs bei diesem Arbeitgeber

Veröffentlicht: 19.09.2023

Arbeitsort: 10115 Berlin

  • Sichere Vergütung nach Tarif,
  • eine übertarifliche Fachkräftezulage,
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
  • Mobiles Arbeiten,
  • Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
  • Bildungsurlaub,
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
  • eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
  • Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Leiter*in des Referates IIIC - Service für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

  • Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
  • Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
  • Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs- und Terminkontrolle
  • Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
  • Erstellen von Leistungseinschätzungen,
  • Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen.

Fachaufgaben:

  • Verantwortung für die Leistungserbringung des Referates IIIC - Service für den wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb baulicher und technischer Anlagen,
  • Fachliche Unterstützung der Gruppenleitungen bei der fachlichen Leitung ihrer Arbeitsgruppen,
  • Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppenbezogene prozessorientierte Gestaltung von referatsinternen Ablaufprozessen, konzeptionelle Erarbeitung von stetigen Verbesserungen der Organisationsstrukturen und Arbeitsläufe,
  • Instandhaltungsplanung für technischen Anlagen und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Anlagentechnik unter energetischen und betriebswirtschaftlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Stabsbereich Technologie und Nachhaltigkeit;
  • Entscheidung über Beschaffungen und Abschluss von Verträgen im Rahmen der Zuständigkeit, verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren,
  • Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
  • Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, Steuerung der Durchführung von Digitalisierungsprozessen,
  • Mitwirkung in Arbeits- oder Projektgruppen,
  • Technische Beratung der Abteilungs- und Universitätsleitung;
  • Vertretung der Abteilung gegenüber Fachgremien, Behörden und Dienststellen;
  • Erarbeiten von Vorschlägen zum Stellen- und Personalbedarf.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. Ing. oder Master) in der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Energie- und Gebäudetechnik o. ä. oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:

Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

Erwünscht:

  • Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

Fachlich:

  • Kenntnisse zum gebäudetechnischen Betrieb,
  • Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbau, Labortechnik für Lehre und Forschung insbesondere der experimentellen und veterinärmedizinischen Bereiche sowie der Energieversorgung/ alternative Energien,
  • Kenntnisse zu technischen Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung (EN/DIN/VDE-Normung etc.), Erfahrungen im nachhaltigen und energieeffizienten Bauen,
  • Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften sowie der relevanten (technischen) Baubestimmungen, Normen und Richtlinien z.B. VOB A/B/C, BauO Berlin, VDE-Vorschriften, DIN-Normen, Betriebssicherheitsverordnung, berufsgenossenschaftliche Sicherheitsvorschriften,
  • Praktische Verwaltungserfahrung inkl. Kenntnisse der ABau, VgV, GWB, LHO
  • Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
  • Erfahrung mit Organisation- und Prozessoptimierung,
  • Kenntnisse der DV-Software (beispielsweise MS Office, AVA Bechmann)

Persönlich:

  • hohe soziale Kompetenz,
  • sicheres und verbindliches Auftreten,
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
  • Organisationsvermögen,
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
  • Fähigkeit zur kollegialen fächerübergreifenden Zusammenarbeit
  • Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre und Forschung.
Jetzt bewerben