Projektassistenzen (m/w/d)

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das Audit Beruf und Familie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld ,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen , die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement .

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Gehen entsprechende Bewer­bungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Hauptabteilung BB IV - VI betreut schwerpunktmäßig Projektmanagementaufgaben des Auswärtigen Amtes, des Bundesrates und des Bundespräsidialamtes. Weiterhin betreut sie große wissenschaftlich - technische Einrichtungen wie beispielsweise die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, das Julius Kühn - Institut und die Physikalisch - Technische Bundesanstalt sowie das Umweltbundesamt und zahlreiche Dienst­liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und sonstiger Bundesbehörden in Berlin.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet je nach Referat folgende Schwerpunktaufgaben:

• Unterstützung der Projektteams bei den Bauprojekten, u. a. Mitwirkung bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und der Pflege des Projektkommunikationssystems (PKMS), Rechnungslegungen, Projektteamorganisation
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln, Führen des Rechnungsbuches, Mitwirkung beim Mittelabflusscontrolling
• Erstellung des Jahresabschlusses, die Abstimmung mit der Haushaltsüberwachungsliste und das Führen des Kostenkontrollprogramms „O-Xilis“
• Unterstützung der Referatsleitung bei Büro-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungsarbeiten, Führen der Terminkalender von Referats- und Projektleitungen
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Besprechungen, erstellen Protokolle, übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektteam, führen Übersichten, verfolgen Fristen, bestellen Büromaterial und archivieren Projektdokumente

Vorausgesetzt werden

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Erfahrungen und Fähigkeiten,
• gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushaltswesen, Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst bzw. im Bereich der Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit,
• gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, diverse Buchführungsprogramme) sowie die Bereitschaft sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten,
• Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten (hohe Leistungsbereitschaft)
• eine überzeugende Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
• eine rasche Auffassungsgabe,
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• und sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.

Wünschenswert sind

• einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung o. ä.)

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung bis „Ü2“ nach dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.