Projektassistenz für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen (m/w/d)

Werden Sie Teil der Stabsstelle Politik, Strategie & Grundsatzfragen (PSG): Sie tragen in spannenden Projekten zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele bei.

Sie arbeiten mit großer Eigenverantwortung in einem jungen, smarten Team. Und Sie entwickeln durch Ihre Arbeit bei uns Ihre eigene Expertise weiter und knüpfen darüber hinaus hochrangige Kontakte in die Energie- und Klimapolitik, die Zivilgesellschaft sowie die Energiewirtschaft und andere Branchen.

• Administrative Unterstützung verschiedener Projekte, insbesondere im Projektcontrolling, Rechnungs- und Berichtswesen, bei der Angebots- und Vertragsgestaltung
• Zuarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und beim Reporting Pflege der Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Nachverfolgung wirtschaftlicher und inhaltlicher Projektentwicklung
• Unterstützung bei der Anlage von Wirtschaftsplänen und Forecasts
• Koordination und Planung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen und Meetings
• Organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Reiseplanung

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (mind. 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln sowie proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Stellenangebot Schrift
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
• Proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab