Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)
ab sofort - in Vollzeit - in 10179 Berlin, Deutschland
Als Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein, die CO2 net zero ist – der eigene ökologische Fußabdruck soll auf ein Minimum reduziert und der Rest ausgeglichen werden. Seit seiner Gründung versteht sich a&o Hostels als Arbeitgeber dessen Teams sich unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit bilden.
Um unser Construstion-team zu unterstützen suchen wir einen erfahrenen Projektassistenz (m/w/d).
In dieser Funktion bist du für die Unterstützung und Organisation der Construction Abteilung verantwortlich. Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Koordinierung der Neu-, und Umbauprojekte, sowie im operativen Tagesgeschäft.

DEIN JOB

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Bearbeitung von Auftragsfreigaben, Rechnungsprozessen
• Übernehmen der internen Projektkommunikation, Weitergabe aller team- und projektrelevanten Informationen an die Projektbeteiligten
• Durchführung des Terminmanagements
• Erstellung und Aufarbeitung von Regelberichten und Reportings
• Vorbereiten, Layouten und Überarbeiten von Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen
• Aktualisieren, Anlegen und Pflege von internen Datenbanken
• Einhaltung und Erhöhung der Qualitätsstandards
• Schnittstelle zwischen Construction Abteilung und Behörden
• Rechnungsprüfung und damit verbundene vor Ort Besuche

DEIN PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz in Bereich Bau
• Bauaffine, mit Spaß auch mal auf Baustellen zu gehen
• Moderate Reisebereitschaft
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowie die Fähigkeit, mit Kunden, Interessengruppen und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint), sowie Rechungssoftware
• Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Mitarbeiter*innen übernachten in allen a&o Hostels für 1 Euro
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandticket)
• Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
• Wir stellen täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
• Raum für die Umsetzung eigener Ideen
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bewirb dich jetzt.

Thomas Püschel Head of Construction