Projektadministrator und -koordinator (m/w/d)

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.
• Sie unterstützen das fünfköpfige Team bei der Finanz- und Zeitplanung sowie dem Aufgabencontrolling für die Projekte des Bereichs
• Als Teil des Teams tragen Sie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung aller bereichs- und projektrelevanten Prozesse bei
• Sie gewährleisten die fristgerechte Auftragserfüllung durch die sinnvolle zeitliche, inhaltliche und strategische Planung der einzelnen Ziele und Aufgaben innerhalb der Projekt-Teams
• Sie verantworten die Koordination der Aufgaben von Projekten des Bereichs und die Durchführung des Controllings durch Pflege von entsprechenden Tools durch regelmäßige Kommunikation mit dem gesamten Team
• Sie unterstützen das Team koordinativ bei Anträgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und der Koordination externer Dienstleister im Vertragsmanagement und bei der Rechnungsprüfung
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Erfolgreich abgeschlossenenes Studium im Bereich Business Administration/ Management / Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitungen, Partnern und Dienstleistenden
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln