People Operations Manager (m/w/d)

ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.

Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.
Afrikanisches Sprichwort

torq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen ein starkes operatives sowie technisches Rückgrat.

Die Position besetzen wir für torq.people, unsere Beratung im HR-Bereich. Diese bietet Wachstumsunternehmen maßgeschneiderte Lösungen in People Operations, Talent Acquisition, Tooling und People Analytics. Des Weiteren unterstützt torq.people seine Kunden mit Interim-Management-Services, die vom Recruiting bis zur Führung der HR-Abteilung reichen. Mit seinem Angebot schafft torq.people eine zuverlässige Personalabteilung, die den gesamten Employee Cycle abdeckt.

ÜBER DIE POSITION

In der Rolle als People Operations Manager (Interne Bezeichnung: Senior Associate People) übernimmst Du Projektumsetzungsaufgaben bei unseren Kund*innen oder begleitest diese interimistisch z.B. als People & Culture Manager oder HR Manager. Mit Deiner Arbeit bist Du eine wesentliche Stütze in unserer Projektrealisierung und hilfst dabei, unseren Qualitätsanspruch in unseren Operations sicherzustellen. Durch fundierte Analysen, Best Practice Ideen und pragmatische Maßnahmen, die Du umsetzt, begeisterst Du unsere Kund*innen und förderst dadurch unser Wachstum.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Durchführung von Beratungsprojekten zu Fragestellungen im Bereich People Operations entlang des kompletten Employee Lifecycles (von On- bis Offboarding) in schnell wachsenden Unternehmen
• Projektumsetzung sowie Interimsmanagement u.a. als People & Culture Manager oder HR Manager
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Policies
• Aufnahme des Istzustands sowie Entwicklung von Lösungskonzepten
• Erarbeitung und Implementierung der best of class People Operations Tools (z.B. HRIS oder Performance-Management Systeme)
• Aufsetzen von schlanken und Best Practice Prozessen im Bereich People & Culture, mit besonderem Fokus auf die administrativen Themenstellungen sowie die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen
• Review und Optimierung von Schnittstellen zu Dienstleistenden, Steuerberatenden und anderen Abteilungen

DAS BRINGST DU MIT

Wir sind auf der Suche nach motivierten und Start-up affinen Profilen mit den verschiedensten Backgrounds. Wir erwarten nicht, dass Du schon alle Skills perfekt kannst. Was du noch nicht weißt, bringen wir Dir bei!

• Du hast 2-4 Jahre Berufserfahrung, dezidiert im Bereich People Operations; idealerweise aus dem Start-up Umfeld
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaft oder Psychologie; idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bist gut in operativen People-Prozessen, einschließlich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen und der allgemeinen Mitarbeitendenverwaltung
• Du hast gute Kenntnisse in der Prozess-Vereinfachung und -Digitalisierung im People-Bereich
• Du hast Grundkenntnisse im Bereich Recruiting
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (min. B2)
• Eine hohe Arbeitsmoral und Selbstständigkeit zeichnen Dich aus
• Verantwortungsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten sind Dir wichtig
• Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise sind Deine Stärken
• Du vereinst sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und authentische Persönlichkeit mit der Eigenschaft als Teamplayer

DAS ERWARTET DICH

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und überdurchschnittliche Vergütung mit einem unbeschränkten variablen Anteil
• 30 Urlaubstage, diverse Benefits (z.B. ÖPNV oder KiTa Zuschuss) und moderne Home-Office Ausstattung auch zur privaten Nutzung
• Up or out oder Ellbogenprinzip? Nicht mit uns! Du bestimmst Deinen Workload und hilfst Deinem Team voranzukommen
• Flexible Arbeitszeiten - Frühaufsteher oder Spätaufsteher? Pass Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Vorlieben und Umstände an
• Remote oder Office - Du entscheidest. Arbeite in einem unserer Büros, aus dem Home-Office oder von unterwegs
• Zugang zu den wichtigsten Start-up-Ökosystemen und Netzwerken in Europa
• Ein fortschrittliches und aufgeschlossenes Team, in dem der Austausch von Wissen im Vordergrund steht