Arbeiten an der Charité
Mit dem Charité Center for Global Health (CCGH), das die Charité zum ..3 etabliert hat, sollen starke interne, lokale, nationale und internationale Aktivitäten und Partnerschaften im Bereich Global Health entwickelt sowie Forschung, Lehre und die Zusammenarbeit mit Politik und allen Stakeholdern im Bereich Global Health unterstützt und vorangetrieben werden.
Das Centrum beinhaltet das Institut für Virologie, das Institut für Internationale Gesundheit (früher Institut für Tropenmedizin und Internationale Gesundheit) sowie den Bereich‚ Global Engagement‘. Für Forschende an die Charité sowie externe Organisationen besteht die Möglichkeit einer Affiliation bzw. Assoziierung.
Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der ausstehenden Stellenbewertung.
Die Stelle im Überblick
Der/Die Office Manager:in unterstützt die wissenschaftliche Centrumsleitung und die Leitung des Bereichs Global Engagement bei folgenden Tätigkeiten:
In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité: Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen (Einholen und Prüfen von Angeboten, Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen), Vorbereitung von Honorar-, Dienst- und Werkverträgen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Überprüfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung, Nachhalten offener Geschäftsvorgänge Personalmanagement: Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen und studentischen Hilfskräften, Onboarding von internationalen Besucher:innen des Centers for Global Health und Gastwissenschaftler:innen Vor- und Nachbereitung interner und öffentlicher Veranstaltungen wie Gremiensitzungen, Arbeitsgruppentreffen und wissenschaftliche Workshops (Auswahl der Location, Raumbuchung, Catering, Teilnahmemanagement, Reise-, Visa- und Hotelarrangements, Gästebetreuung, Nachbereitung) Unterstützung der verschiedenen Projektteams im CCGH (GLOHRA, GloPID-R, etc.) Vertrauensvolle Kommunikation mit Mitgliedern und Partner:innen des CCGH in deutscher und englischer Sprache Aktualisierungen der Website Nachhalten offener Geschäftsvorgänge Danach suchen wir
Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektadministration bzw. Finanzverwaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität Teamgeist und Initiative Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von SAP und typo3 sind von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Nachgewiesene Fähigkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren Internationale Erfahrung und Interesse an Themen der globalen Gesundheit sind uns wichtig Das bringt die Charité mit
Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K , die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie eine Vollzeitstelle mit Wochenstunden eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung eine strukturierte und sehr umfassende Einarbeitung eine familienfreundliche Umgebung mit einer schnellen Verkehrsanbindung in das Umland von Berlin
