Office Manager - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Job Description Als gute Seele (m/w) des Office Managements unseres Berliner Büros repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unserer Kunden (Mitarbeiter und Externe) und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um den Büroalltag. Zusätzlich spielst Du eine entscheidende Rolle die allgemeinen deutschlandweiten Prozesse während unseres starken Wachstums mit anzupassen als auch Prozesse innerhalb des Berliner Büros während der bevorstehenden Vergrösserung von 2 auf 3 Etagen. Wir bieten Dir Ein voll bezahltes ‘Deutschlandticket’
30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12.
Corporate Benefits
Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
Zuschuss zum Dienstrad
Zuschuss zu Leasing für Home Office-Equipment
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Gesprächsangebot für mentales Wohlbefindens Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sei das strahlende Gesicht welches unsere Kunden (Mitarbeiter und Externe) jeden Tag aufs Neue begrüßt
Sorge für eine angenehme Atmosphäre und für Sauberkeit in unseren Gemeinschaftsräumen
Bereite Meetingräume für Veranstaltungen und Workshops vor, als auch nach
Hole Dir Angebote (z.B. Caterings) ein und vergleiche diese in Excellisten
Verfasse allgemeine Bürokommunikationen im MS Teams Channel
Gehe eigenständig durchs Büro und sorge für Ordnung (Zeitschriften, Bücher ordnen etc.) Wachse mit uns Bei Ramboll unterstützen wir Dich von Anfang an bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Um bei uns durchzustarten, solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss
Berufserfahrung im Office Management und am Empfang von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz und Hands-On Mentalität
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Ramboll in Deutschland Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Architektur- und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Büros in 35 Ländern gehört das dänische Unternehmen zu den größten internationalen Beratungsgruppen. In Deutschland arbeiten heute mehr als 1.000 Expert:innen an 16 Standorten. Zusammen entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsfelder Hochbau, Transport & Infrastruktur, Architektur & Landschaftsarchitektur, Energie sowie Umwelt & Gesundheit. Unser Ziel ist es, in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre nachhaltige Lösungen für Gesellschaft, Institutionen und Menschen zu gestalten. Dabei setzen wir mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards. Deine Bewerbung Bewerbe Dich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte lade Deinen Lebenslauf und alle relevanten Dokumente hoch und teile uns Deine Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Einstiegsdatum mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. #JoinRambollGermany