Office Manager (m/w/d)

Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.

Wir blicken auf ein veranstaltungsreiches Jahr zurück und suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der sich gemeinsam mit uns den aktuellen und auch bevorstehenden Herausforderungen stellt.

Aufgaben

• Verantwortung des Büroalltags und laufende Unterstützung des Cateringteams vor Ort
• interne und externe Kommunikation, Akquise und Kundenbetreuung
• Erstellung von Angeboten und damit verbundener Kalkulation
• Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung u.a. durch Rechnungslegung und Bearbeitung des Rechnungseingangs, Mahnwesen, Überwachung unserer offenen Posten
• Unterstützung bei unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Organisations-, Analyse- und Urteilsvermögen
• Hands-on-Mentalität, Freude an vielfältigen Aufgaben und an einer strukturierten, ziel- und lösungsorientierten sowie autarken Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Benefits

• Ein spannendes und herausforderndes Umfeld mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität
• Flache Hierarchieebenen und schnelle Entscheidungsprozesse
• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft und einem reichhaltigen Erfahrungsschatz

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungund darauf, Dich kennenzulernen!

Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.