Office Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich!Werde Office Manager (m / w / d) bei SteadWay und verstärke unser Officemanagement-Team
SteadWay ist ein etabliertes Unternehmen für internationale Bau- und Immobilienberatung mit Sitz in Berlin. Als international auf­ge­stellter Consultant leiten und betreuen wir überwiegend Projekte in Deutschland, aber auch in der Schweiz, Österreich und den Niederlanden.
Wir bieten eine Bandbreite von Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement und Projektsteuerung an, die individuell auf den Kunden und an die Projektanforderungen angepasst werden. Unsere Dienstleistungen erstreckt sich auf Neubau- und Ausbauprojekte in den verschiedenen Bereichen „Gewerbe“, „Büro“, „Einzelhandel“, „Hotellerie & Gastronomie“ und „Freizeit“.

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

• Office Manager (m / w / d)

Was Dich bei SteadWay erwartet

• Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft
• Du erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• Du managst eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Du bist verantwortlich für den Empfang und die Annahme von Lieferungen sowie die Begrüßung von Gästen
• Du bereitest Meetings vor / nach und betreust die Bewirtung von Gästen
• Du führst Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache

Was Du zu SteadWay mitbringst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Berufsanfänger sind auch willkommen
• Vielleicht bist du aber auch Quereinsteiger und suchst gerade nach einer neuen Herausforderung
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch, findest Dich auch auf Englisch im Berufsleben zurecht
• Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Outlook, Word)
• Du bist freundlich und humorvoll, kannst Dich aber auch gut durchsetzen
• Du arbeitest selbständig und strukturiert, aufgrund deines angeborenen Organisationstalents lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es im Team zuarbeiten

Was SteadWay Dir bietet

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen des Büros
• Du erhälst von Anfang an eine umfangreiche Einarbeitung
• Du hast bei SteadWay einen krisensicheren Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin
• Du erlebst die angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem internationalen Team
• Echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel mitgestalten
• Du erhälst ein lukratives Vergütungspaket mit Gehaltsboni
• Du erhälst eine überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
• Du hast realistische Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Beförderung
• Frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee? - für Dich selbstverständlich all inclusive!
• Bei SteadWay verbringen wir auch gern Zeit außerhalb der Bürozeiten miteinander, sei das bei einem unserer regelmäßigen Team Events, bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen oder einfach zu einem kleinen After Work Get Together

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühest­möglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an jobs[AT]steadway.de. Bei Fragen kannst Du uns gern vorab kontaktieren.
Deine Ansprechpartnerin ist: Yasmin El-Salahat
SteadWay GmbH Zimmerstr. 79/80 10117 Berlin