Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:

• Telefonzentrale
• Beschaffung
• Ordnung und Ablage
• Verwaltung Dienstleistungsverträge
• Content Management Website
• Management der Zeiterfassung
• Unterstützung Controlling
• Rechnungslegung
• Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
• Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen

Qualifikation

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.