Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber
LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB
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Veröffentlicht: 21.04.2023
Arbeitsort: 10115 Berlin
Aufgaben
Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:
- Telefonzentrale
- Beschaffung
- Ordnung und Ablage
- Verwaltung Dienstleistungsverträge
- Content Management Website
- Management der Zeiterfassung
- Unterstützung Controlling
- Rechnungslegung
- Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
- Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen
Qualifikation
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
- Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.