Bei KWS Berlin suchen wir im Rahmen unserer ONEGLOBE-Initiative einen Mitarbeiter Procurement - Französisch und Spanisch (m/w/d) für unseren Global Transaction Center. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung effektiver und hocheffizienter Transaktionsprozesse, während Sie für interne und externe Stakeholder täglich hochmoderne Transaktionsdienstleistungen erbringen. Sie arbeiten eng mit dem Teamkoordinator des jeweiligen Bereichs zusammen, um eine ordnungsgemäße Aufgabenabdeckung und Arbeitslastverteilung zu gewährleisten, und arbeiten mit dem Leiter des GTC Procurement Teams zusammen, um die Umsetzung der Roadmap zu unterstützen. Sie leiten und unterstützen die Geschäftsanwender in allen relevanten Aspekten. Darüber hinaus treibt die Rolle die kontinuierliche Prozessverbesserung voran und fördert die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung des End-to-End Source-to-Pay-Prozesses. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß dem definierten Umfang und in Übereinstimmung mit dem definierten Service Level Agreement (SLA) Bearbeitung von Anfragen interner Nutzer über das interne Ticketing-System unter Einhaltung der definierten Service Level Agreements (SLA) Durchführung und Analyse von Angebotsanfragen (RFQs) und Durchführung von taktischen Einkäufen für Waren und Dienstleistungen für definierte Schwellenwerte und Ausgabenkategorien Überwachung der Ausgabenmuster in den unterstützten KWS-Rechtseinheiten und Unterbreitung von Vorschlägen zur potenziellen Katalogimplementierung für definierte Ausgabenkategorien Unterstützung bei dem Integrationsplan für die KWS-Rechtseinheiten, indem die notwendigen Aufgaben während der Prozesseinführung durchgeführt werden, einschließlich Wissenstransfer, Tests und Benutzerschulungen Vorantreiben von Initiativen zur Verbesserung der Bestellquoten in den unterstützten juristischen Einheiten, um die Einhaltung der Vorschriften und Prozesse zu verbessern Bereitstellung von Schulungen und Trainings für Endbenutzer zum Beschaffungsprozess und den Tools Unterstützung der End-to-End-Prozessanwendung durch enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen (Kreditorenbuchhaltung, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger und Controlling, Global IT usw.) Durchführung von Aktivitäten auf der Grundlage der Prozessdokumentation und Förderung der Standardisierung durch proaktives Ansprechen von Abweichungen Sie pflegen interne und externe Beziehungen und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei. Ihr Profil:
Vorzugsweise akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich Fundierte Kenntnisse der allgemeinen Beschaffungsprozesse Vorzugsweise zwei oder mehr Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung Erfahrung in Shared Service Centern Erfahrung in der Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung des durchgängigen Source-to-Pay-Prozesses Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Digitale Denkweise mit starkem Fokus auf End-to-End-Geschäftsprozesse (Source-to-Contract, Source-to-Pay, Purchase-to-Pay) Kundenorientierung und außergewöhnliche Serviceeinstellung Analytische Fähigkeiten und praktische Mentalität zur Problemlösung Ergebnis- und lösungsorientiertes Denken mit Schwerpunkt auf hoher Qualität Prozessorientierter Teamplayer mit soliden Urteils- und Entscheidungsfähigkeiten Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Genauigkeit zu wahren Fließend in Englisch und Französisch und Spanisch. Unser Angebot für Sie:
Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Eigenständigkeit; diese Kultur wird gelebt und sorgt vom ersten Tag an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber dem U-Bahnhof Bülowstraße und mit gesicherten Auto- & Fahrradstellplätzen Wir bieten 30d Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket Getreu unserem Motto "Mach dich selbst groß" fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
