Manager (Office, Team, Events) (gn) @ Atlantic Labs (m/w/d)

Über uns

ÜBER ATLANTIC LABS

Atlantic Labs ist ein paneuropäischer Pre-Seed Venture Capital Fonds mit Sitz inBerlin. Wir unterstützen außergewöhnliche Gründer innen, welche die Welt verändern möchten. Mit unserem Team von erfahrenen Investoren, Betreibern und unseremNetzwerk unterstützen wir Gründer innen auf ihrem gesamten unternehmerischen Weg.Atlantic Labskonzentriert sich auf Bereichwie Climate Tech, digitale Gesundheit, Zukunft der Arbeit, KI Daten, Mobilität Logistik,industrielle Automatisierung, Fintech und Proptech.

Gegründet von Christophe F. Maire im Jahr 2013, hat Atlantic Labs alsals Lead-Investor an mehr als 100 Unternehmen beteiligt und unterstützte einige der zukunftsträchtigsten und wachstumsstärksteneuropäischen Tech-Unternehmen wie Choco, SoundCloud, GetYourGuide, Omio,Zenjob, Vimcar, Wandelbots und Gorillas.

DEINE ROLLE & AUFGABEN

Wir suchen derzeit eine*n Office Manager(gn) für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche*r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a:

• Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen

• Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager

• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)

• Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Büros

• Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern

• Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

DEIN PROFIL

• Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit

• Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit

• Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung

• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst

• Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt

• Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

WAS DICH ERWARTET

• Werden Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und vielen mehr.

• Erhalte spannende Einblicke in die Startup-Welt, arbeite eng mit unserem internationalem Investment- und Company-Building-Teams zusammen

• Du arbeitest in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer wunderschönen Dachterrasse - mit kühlen After-Work-Drinks :)