Ihre Aufgaben
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Sie sorgen eigenverantwortlich für die Auftragsabwicklung und GDP-konforme Import- und Exportlogistik von Fertigarzneimitteln im internationalen Umfeld Überwachung und Steuerung der Warenverfügbarkeit in Konsignationslägern Zentrale Schnittstelle zwischen den Auslandsniederlassungen und Lägern, internationalen Kunden und Spediteuren sowie internen Abteilungen (z.B. Zulassung, Qualitätsmanagement, Buchhaltung) Beantragung von Exportdokumenten Terminüberwachung insbesondere von Transport, Musterversand, Freigabeanalytik und Chargenfreigabe Koordination übergreifender Fragen (z.B. Beantragung von Zertifikaten und Dokumenten) Periodische Abrechnung, sowie Reklamations- und Retourenbearbeitung Abwicklung der Bereitstellung von Mustern und Substanzen für Zulassungszwecke und Importkontrollen Statistische Meldungen, wie z.B. Intrastat Unterstützung und Mitarbeit bei Sonderaufgaben, wie z.B. der jährlichen Budgetplanung und der Jahresinventur Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Fach-/ Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im internationalem Handel (EU und Drittländer) und der Auftrags- und Zollabwicklung Strukturierte Arbeitsweise und gutes Kommunikationsvermögen Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil. Versierter Umgang mit MS-Excel sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen (idealerweise SAP Einkaufsmodul) Berufserfahrung im Supply Chain Management in der Pharmaindustrie von Vorteil Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten bis zu 3 Tagen pro Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket inkl. Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Mitarbeitendenrabatte und -vergünstigungen sowie Angebote zum Gesundbleiben (diverse Fitnesskooperationen und standortübergreifende Sportaktivitäten) Hohes Mobilitätsbewusstsein: Zuschuss zum BVG Firmenticket und Bike-Leasing Ein Onboarding-Programm, das Sie durch Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams schnell zu selbstständiger Arbeit befähigt Internationale Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungen Mitarbeitenden-Events wie Sommerfest, regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und soziale Tage Kurze Kommunikationswege, die schnelle gemeinschaftliche Entscheidungsprozesse fördern und unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität stärken Betriebskantine mit einem vielfältigen Angebot traditioneller, vegetarischer und veganer Gerichte Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen schwerbehinderter und Ihnen gleichgestellter Menschen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
