Kaufman/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat
anfallenden Tätigkeiten.

Aufgaben

· Selbstständiges
Arbeiten

· Assistenz
der Geschäftsführung

· Korrespondenz
bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen
Sachbearbeiter

· Führen
vom Postein- und Ausgang

· Empfang
und Betreuung der Mandanten und Gäste,die Abklärung ihrer Anliegen

· Ablagen-
und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

· ständige
Aktualisierung der Datenbanken

• Erstellung von Mandatsverträgen
• Terminorganisation
• monatliche Rechnungsstellung
• offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
• Arbeitsmaterialbeschaffung
  
• Einflussnahmeauf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie sind freundlich und aufmerksam

Benefits

• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Getränkeversorgung Sicherer Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.