Kaufmännischer Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit agierendes baubetriebswirtschaftliches Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Berlin.

Mit unserem Team von etwa 15 Bauingenieuren, Architekten, Wirtschaftsingenieuren und Kaufleuten stehen wir unseren Kunden aus dem privaten und öffentliche-rechtlichen Bereich beratend zur Verfügung.

Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im Baumanagement und Controlling.

Stellen sich im Baubetrieb Fragen zu Kosten, Qualität und Terminen werden Prozesse ana-lysiert, dokumentiert, strukturiert und begutachtet. Zum Leistungsspektrum gehören Baubetriebliche Beratungen, Dokumentationen, Projektcontrolling und Gutachtenerstellung sowie Baurevision.

Aufgaben

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie bringen Struktur ins Datenmanagement: Bei Ihnen startet die Datenverarbeitung der Projektunterlagen und Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei der Projektabwicklung.
• Dokumente sind bei Ihnen in guten Händen: Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung (Up- and Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern unserer Kunden) bereiten Sie die weitere Verarbeitung vor.
• Sie arbeiten stets gewissenhaft: Sie erfassen die Daten für unsere Projekte. Sie koordinieren den Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden.
• Sie behalten den Überblick: Sie verwalten Projektlisten sorgfältig, gewissenhaft, umsichtig und stellen die Nachverfolgbarkeit sicher.

Qualifikation

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich fachspezifische Software anzueignen.
• Persönlichkeit: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und besonderes Engagement in der Zusammenarbeit im Team und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und sind belastbar.

Benefits

Wir bieten:

• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags und einen sicheren Arbeitsplatz
• Gut erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr bei Vollbeschäftigung
• Wertgeschätzt – durch anlassbezogene steuerfreie Gutscheinprämien
• Gut versorgt – Freie Getränke, Obst, Gemüse im Office
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• attraktive Arbeitsatmosphäre - offene Bürokommunikation, wöchentliche Teambesprechung.

Wir freuen uns auf Ihre Interesse und sind neugierig auf Ihre Bewerbung.