Kaufmännische Unterstützung im organisatorischen Bereich (m/w/d)

Ab sofort: Werbeagentur sucht Unterstützung im organisatorischen, kaufmännischen Bereich.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und verstehen uns als Kommunikations- und Werbeagentur für den Mittelstand. Zu unseren Kunden zählen u.a. Großhandelsunternehmen, Einkaufsverbände und Marktforschungsunternehmen. Mit fünf festen und einem Team aus freien Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden den vollen Service rund um Kommunikation und Werbung. Auf einen ehrlichen wie authentischen Umgang mit Kollegen und Kunden legen wir großen Wert.

Aufgaben

• Koordination mehrerer Projekte von der Anfrage bis hin zur Abrechnung

• Ausarbeitung von Gesprächsprotokollen, Re-Briefings, Angeboten, Soll-Ist Vergleich der geleisteten Arbeit u.v.m.

• Organisation des Büroalltags

• Nach Einarbeitung: telefonische Kundenkontakte, Produktionsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

• Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Werbung und Marketing, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation o.ä.

• Sie wissen, wie man Projekte koordiniert und im Team kommuniziert

• Sie beherrschen das Chaos, behalten alle Projekte immer im Blick und wissen zu jeder Zeit den Stand eines Auftrages

• Sie bleiben auch in stressigen Situationen immer konzentriert und freundlich

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office

• Sie sind teamfähig, zuverlässig, genau und haben keine Angst vor Kontakt mit Menschen und eigenverantwortlicher Arbeit

Benefits

Wir bieten Ihnen eine Position in einem familiären, nicht weniger professionellen Umfeld, in dem Sie abwechslungsreiche Projekte realisieren können. Wenn Sie flache Hierarchien, Filterkaffee, sowie schnelle Abstimmungs- und Entscheidungswege mögen, sollten Sie sich bei uns bewerben. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Voll- oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittsbeginn. Der Ansprechpartner für Ihre Bewerbung per E-Mail ist Dieter Bose