Kaufmännische Leitung – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

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JaKuS gGmbH
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Veröffentlicht: 27.05.2023

Arbeitsort: 10783 Berlin

Lust auf Veränderung und auf eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit mit Sinn? Dann lesen Sie weiter!

JaKuS ist ein Träger der Jugendhilfe mit Wurzeln in Ost- und West-Berlin, der sich den sozialen Herausforderungen unserer heutigen Gesellschaft engagiert und innovativ stellt. Aus den Anfängen mit betreutem Jugendwohnen in baufälligen, besetzten Häusern als Verein für Jugendarbeit, Kultur und Soziale Dienste ist ein moderner Träger mit 200 Mitarbeiter*innen geworden, der in der sozialen Arbeit bewährte und neue Ideen umsetzt.

JaKuS wird von der Arbeit und dem Engagement seiner Mitarbeiter*innen getragen und von einer Geschäftsführung im Tandem geführt, die in einem wachsenden Umfeld die Weichen neu gestellt hat. Im Rahmen unseres Change-Management Prozesses suchen wir ab sofort eine engagierte und taffe

Leitung (m/w/d) für den Kernbereich Finanzen.

In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind Teil unserer soziokratisch geprägten Unternehmenskultur & -struktur.

Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen sowie bei der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
  • Führung und Entwicklung der Mitarbeiter*innen der Finanzbuchhaltung, (aktuell 5 Personen) und Etablierung einer vertrauensvollen Führungskultur
  • Steuerung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse der Haushaltsplanung, des Liquiditätsmanagements, der Projektabrechnung und des Reporting in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Budgets sowie Kontrolle und Steuerung dieser auf der Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Koordination des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen, Kassen, Anlagen
  • Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern in Kooperation mit der Geschäftsführung
  • Prüfung und Überwachung von Zuschüssen und Fördermitteln
  • Vertretung des Trägers vor Finanzbehörden, Zuwendungsgebern, Banken, Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung des prüffertigen Jahresabschlusses sowie der Quartalsberichte
  • Ansprechpartner*in für externe Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen sowie Steuerbehörden und Banken bei Betriebs- und Verwendungsnachweisprüfungen

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft z. B. Betriebswirt*in oder kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar mit dem Schwerpunkt Finanzen/Controlling
  • Berufserfahrung im leitenden Bereich Controlling und Finanzen
  • methodische und soziale Führungskompetenzen
  • Fundierte Kenntnisse des (gemeinnützigen) Steuerrechts und der gesetzlichen Vorschriften im Bereich Finanzen, Mieten und Zuwendung oder eine überzeugende Kompetenz dieser anzueignen
  • Verhandlungskompetenz und sicheres Auftreten
  • Lust und Energie, mitzugestalten, Prozesse zu überprüfen und ggf. neu zu definieren
  • Chancen zu erkennen und Veränderungen nachhaltig umzusetzen

Wenn Sie ...

  • entscheidungsfreudig und verhandlungssicher sind,
  • Sie sich konstruktiv in den Abstimmungsprozess von pädagogischen Konzeptionen, Rahmenbedingungen und gewachsener Kultur einbringen möchten,
  • Interesse an der aktiven Mitarbeit in einem innovativen und lebendigen Jugendhilfeträger haben,
  • Gelassenheit und Humor besitzen,
  • Lust an der Gestaltung einer sozialen, solidarischen und vielfältigen Gesellschaft haben

... dann sind Sie bei uns richtig.

Unser Angebot:

  • sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und
    engagierten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe,
  • unbefristete Teil-/Vollzeitstelle mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision,
  • systematische Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld, unsere Trägerstruktur & -kultur,
  • einen Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Dienstleistungsbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten?

Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2323F per E-Mail an

Aumenta Personalberatung KG
Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig
Telefon: (030) 12082590
E-Mail: personal@aumenta.org

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit dem BDSG bzw. der EU DSGVO und BDSG (neu). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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