HR Admin Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Über uns insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen - die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren. In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln. Wir haben nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten! Dein Job Als HR Admin Manager:in / People Operations Manager:in (m/w/d) managst du als Teil unseres kleinen HR-Teams alle personal-administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Unternehmens. Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und dem Herz am rechten Fleck. Die Stelle ist in Teilzeit 70-80% zu besetzen. Deine Aufgaben Bei dir laufen alle administrativen Fäden zusammen: Du bist verantwortlich für die Pflege unseres Personalmanagementsystems. Arbeitszeitkonten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Arbeitszeugnisse sind Teil deines Tagesgeschäfts. Du erstellst Arbeitsverträge für neue Mitarbeitende und Zusatzvereinbarungen für bestehende Kolleg:innen. Du bist verantwortlich für die Steuerung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender. Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie die Kommunikation mit unserem externen Lohnbüro und kontrollierst die Gehaltsabrechnung. Als Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragen sprichst du Empfehlungen aus, übernimmst ggf. die Abstimmung mit dem externen Rechtsbeistand und setzt die vereinbarten Maßnahmen um. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalprozessen und -fragen. Idealerweise ist das dein Profil Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbarer Qualifikation hast du mind. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sammeln können. Du hast bereits mit einem HRIS gearbeitet - wenn du sogar Erfahrung mit Personio hast, umso besser. Du verfügst über versierte arbeits- und sozialrechtliche Kenntnisse. Du zeichnest dich aus durch Eigeninitiative, Engagement, Verlässlichkeit und eine genaue Arbeitsweise aus. Du hast Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Teams, Ebenen und Hintergründen und arbeitest gerne in einem dynamischen Agenturumfeld. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher. Und on a conversational level kann man auch Englisch mit dir sprechen. Unser Angebot Creators, Makers, Enablers - Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen aus verschiedensten Disziplinen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind. Durch unser Highprofile Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau. Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen. Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern - spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents. Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft. Außerdem: Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich) Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo Zuschuss zu deinem Swapfiets Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück Auf insglück! Klicke gleich auf "Jetzt bewerben" und lade dort deinen Lebenslauf hoch sowie alles andere, was wir über dich als Kandidat:in wissen sollten. Kontakt Dein Kontakt für diese ​Stelle ist Anne Karcher