Empfangs- und Adressmanager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir, der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, vertreten die Interessen von über 450 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. In der SPECTARIS-Geschäftsstelle setzen sich 30 Personen für die wirtschaftlichen Interessen der deutschen und insbesondere der mittelständischen Hightech-Branchen ein.

Aufgaben

Wir wünschen uns einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin, die am Empfang die Herzlichkeit und Zugewandtheit unseres Verbands verkörpert und gleichzeitig mit großer Sorgfalt den größten Schatz pflegt: unsere Adressdatei.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern
• Verteilung der Eingangspost, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei
  Versandaktionen
• Aktualisierung und Pflege der Adressdatenbank, Generierung von Adresslisten
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
• Rechnungserstellung mit dem Programm Lexware financial office pro
• Unterstützung bei der Organisation von internen Sitzungen und Veranstaltungen

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. ä.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
• Sie fühlen sich idealerweise sicher im Umgang mit Adressdatenbanken
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie arbeiten eigenständig, engagiert, gewissenhaft und strukturiert
• Sie sind eine unkomplizierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit

Benefits

Wir bieten:

Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle im dynamischen Umfeld der von SPECTARIS vertretenen
Branchen, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmosphäre in einem herzlichen Team von 30 Kolleginnen und Kollegen in der Nähe des Berliner Gendarmenmarktes.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung – ausschließlich digital – mit den üblichen Unterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 15.10.2021 an:

Simone Kammer über personal (at) spectaris . de (alles zusammengeschrieben, ohne Leerstellen), oder hier bei JOIN. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!