Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

Die GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH ist ein bundesweit und in Österreich tätiges Unternehmen, das bereits seit mehr als 15 Jahren auf die häusliche Langzeitpflege von intensivpflegebedürftigen Kindern und Erwachsenen spezialisiert ist. In unserem Segment zählen wir zu den Marktführern.

Aufgaben

• Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen
• Koordinierung des Postein- und Postausgangs
• Anmietung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter*innen sowie Bahn-, Mietwagen- und Flugbuchungen
• Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, anderen Verbrauchs- oder Gebrauchsmaterialien und medizinischen Hilfsmitteln

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sozialkompetenz und Diskretion

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kantine mit Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden. Ihre Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an:

GIP Gesellschaft für
medizinische Intensivpflege mbH

Personalabteilung

jobs(at)gip-intensivpflege.de

Tel.: 030/ 23258 888

www.karriere.gip-intensivpflege.de

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

DATENSCHUTZHINWEIS:
Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzerklärung auf der
Firmenwebsite unter dem Link https://www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen
werden kann.