Büroassistent zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams (m/w/d)

Über uns:
Arbeiten im Herzen von Berlin, als Teil eines Teams das sich um die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums-, und Gewerbeanlagen kümmert.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n zuverlässige/n und motivierte/n

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Mieter und Eigentümer
• Erstkontakt für Kunden, Beauftragung von Handwerkern bei Mängelanzeigen
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation und Korrespondenzabwicklung
• Vorbereiten von Meetings und Eigentümerversammlungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefongesprächen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise der Hausverwaltersoftware GFAD HausSoft
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• In einem familienfreundlichen und inhabergeführtem Unternehmen erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungen und Seminaren
• Möglichkeit an Firmenveranstaltungen und Ausflügen teilzunehmen

Kontakt

Ihre Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF per E-Mail an Frau Manuela Wünsch weg[AT]kurfuerstendamm184.de Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 030 –zur Verfügung.IPA Immobilienpartner GmbH, Kurfürstendamm 184, 10707 Berlin, Fax:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!