Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns zählt jeder
Einzelne als Teil
eines großen Teams.
Oberberg.
Zusammen besser.

Die Oberberg Gruppe ist führend im Premiumsegment der privaten Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Akutbereich für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Wir betreiben eine Vielzahl von exzellenten Einrichtungen, verteilt im gesamten Bundesgebiet. Als Klinikgruppe setzen wir unsere erfolgreiche Expansion stetig fort.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg GmbH in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

• Sie verantworten das gesamte Büromanagement und entlasten die Geschäftsführung der Oberberg Gruppe als Assistenz im Team mit einer weiteren Kollegin.
• Dies umfasst unter anderem das Termin- und Kalendermanagement, die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Erledigung der Korrespondenz.
• Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört darüber hinaus die verlässliche Dokumentenverwaltung, die Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erledigung von ad hoc-Anfragen.
• Sie übernehmen und verantworten eigene Aufgaben, wie z.B. Fristenkontrolle oder Vertragsmanagement, und übernehmen eigenverantwortlich oder unterstützend Tätigkeiten im Bereich des Office Managements und der Büroorganisation.

Das zeichnet Sie aus.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation auf Managementebene mit.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Das zeitgleiche Aufkommen verschiedenster Anforderungen meistern Sie mit Professionalität und Souveränität.
• Zudem besitzen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten bei insbesondere sich ändernden AnsprechpartnerInnen und höfliche Umgangsformen? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Das zeichnet uns aus.

• Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, positiven und wertschätzenden Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sie erwarten flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum bieten.
• Wachsen Sie mit uns – wir unterstützen Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung und bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. attraktive Vergütung, bis zu 100 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (KlinikRente) sowie vielfältige Vergünstigungen bei unterschiedlichen Anbietern im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms.
• Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads und einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
• Gestalten Sie Ihrem Arbeitsort flexibel – in unserem modern ausgestatteten Büro in bester Innenstadtlage von Berlin mit kostenloser Bereitstellung von Kaffee, Tee und Kaltgetränken oder nutzen Sie die Möglichkeit der Arbeit im Home Office (in regelmäßigem Wechsel mit der Arbeit im Büro erforderlich).

Kontakt

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

• Franziska Rudolf
  Human Resources Managerin
  Tel.: 0151 62 67 23 09
• Oberberg GmbH
  Hausvogteiplatz 10
  10117 Berlin

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

• Franziska Rudolf
  Human Resources Managerin
  Tel.: 0151 62 67 23 09
  
• karriere@oberbergkliniken.de

Weitere Informationen zu unseren Kliniken der Oberberg Gruppe finden Sie unter
www.oberbergkliniken.de