Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u.a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Möglicher Standort: Berlin

Ihre Aufgaben

• Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
• Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen
• Organisation von Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung in Übersetzungen (DE – EN) sowie Dolmetschen in Gesprächen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken auf Deutsch und Englisch
• Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Recherchen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder eine vergleichbare fundierte Berufserfahrung
• Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsleitung durch kreatives Informations-, Office Management und persönliches Engagement
• Selbstverständliche Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Gekonntes Multitasking und effizientes Zeit- und Selbstmanagement
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten
• Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
• Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss zum Jobticket
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung über ein Partnerunternehmen
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Laura Gottlob-Aydin freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch und Englisch mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin