Assistenz für die Leitung Internationale Programme & Institutionelle Partnerschaften (d/w/m) (m/w/d)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen

In unserem Team möchten wir folgende Position besetzen:

Assistenz für die Leitung Internationale Programme & Institutionelle Partnerschaften (d/w/m)

• VOLLZEIT
• 10709 Berlin, Deutschland
• Hybrid Remote
• Mit Berufserfahrung
• 24.08.23

Informationen

In unserem Team Internationale Programme möchten wir die Position Assistenz für die Leitung Internationale Programme und Institutionelle Partnerschaften (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 15.11. und zunächst auf 14 Monate befristet zu besetzen. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leitungsteams, bestehend aus der Abteilungsleitung sowie den vier Teamleitungen der jeweiligen Länderportfolios in allen organisatorischen und administrativen Prozessen
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Vor-/Nachbereitung interner und externer Sitzungen. Dazu gehört auch das Protokollieren von z.B. Tagungen, Retreats, Abteilungsmeetings und Teambuilding Events
• Unterstützung des offiziellen Schriftverkehrs und dessen Ablage, Recherchen und Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen
• Unterstützung des abteilungsinternen Wissensmanagements, insbesondere durch die Erstellung und Pflege relevanter Übersichten und Ablagesysteme. Sie tragen dafür Sorge, dass die vorhandenen Tools (insb. von Microsoft) hierfür bestmöglich eingesetzt werden; hierzu koordinieren Sie sich mit relevanten Kolleg*innen aus anderen Abteilungen
• Unterstützung des Partnerschaftsteams bei Rechercheaufgaben und bei der Aufbereitung von Kommunikationsmaterialen sowie Versand eines internen Newsletters
• Unterstützung der Kommunikation der Abteilungsarbeit innerhalb der Geschäftsstelle und in die internationale Save the Children Organisation
• Reiseorganisation von Leitungsteammitgliedern und Koordination des Empfangs von Delegationen/internationalen Besuchen
• Koordination der Beauftragung externer Aufträge, bspw. zu Übersetzungen oder anderen Beratungsleistungen
• Punktuell ergänzend oder vertretungsweise Übersetzungs- und Portfolioassistenztätigkeiten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich oder optional ein abgeschlossenes Bachelorstudium
• Koordinations- und Organisationstalent: bei gleichzeitigen Anforderungen gut priorisieren und stets den Überblick behalten
• gewissenhaftes, eigenständiges und sorgfältiges mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit
• Spaß bei der Erstellung von Übersichten, Texten und Präsentationen sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• außerordentlich versierter Umgang mit dem MS Office Paket (insb. Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie MS Teams und zusätzliche Bereitschaft sich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten
• Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verhandlungssicher
• Erfahrungen in der Arbeit einer NGO und/oder in der Programmarbeit sind von Vorteil
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und bringen interkulturelle Kompetenz mit

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• ein dynamisches, professionelles und visionäres Team
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein organisationsinternes und faires Einstufungs- und Vergütungsmodell
• monatlicher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sicher für Alle gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 10.09.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

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