ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS (m/w/d)

Veröffentlicht: 03.08.2023
Arbeitsort: 10407 Berlin
Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche
Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft – d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt Du diesen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings inkl. ggf. Protokollführung
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
- Bearbeitung von externen Anfragen und Betreuung des Posteingangs (digital und offline)
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
- Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Routine und Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie Stil- und Textsicherheit im Kontakt mit hochrangigen Akteur*innen
- Hohe Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
- Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
- Freude an enger Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
WIESO BEI UNS:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events