ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS (m/w/d)

Referat Geschäftsführender Vorstand
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche
Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft – d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt Du diesen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings inkl. ggf. Protokollführung
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
  • Bearbeitung von externen Anfragen und Betreuung des Posteingangs (digital und offline)
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
• Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
• Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
• Routine und Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie Stil- und Textsicherheit im Kontakt mit hochrangigen Akteur*innen
• Hohe Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
• Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
• Freude an enger Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.

WIESO BEI UNS:

• Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
• Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
• Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
• Keine Chance auf Langeweile!
• Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
• Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
• Bahn Card 25
• Jobrad / Jobticket
• Team-Events