Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m) (m/w/d)

Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources:

• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft

Im Bereich Fort- und Weiterbildung:

• Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung
• Dokumentation aller Fortbildungen
• Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets, Summaries etc.)
• Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten
• Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten

• abgeschlossene Ausbildung/ Weiterqualifizierung/ Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Personalentwicklung
• relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- und/ oder Projektmanagementbereich
• Koordinations- und Organisationstalent, idealerweise Erfahrung mit Tools zur interaktiven Gestaltung von virtuellen und hybriden Meetings und Präsenz-Veranstaltungen
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
• ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• zuverlässige, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise und offener und konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und herausfordernden Situationen
• Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und flexible Denkweise

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.500 € und 1.900 € (brutto Teilzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
  Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop