Assistent:in der Abteilungsleitung und Projektverantwortliche:n Ergebnismanagement (100%) (m/w/d)

• Mitarbeit an zukunftsweisenden Aufgaben in einem sich gegenseitig unterstützendem Team und einer sinnstiftenden Organisation
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen im Jahr und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

• Management des Abteilungsbüros und Assistenz bei administrativen Aufgaben (u. a. Terminkoordination, Organisation von internen Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Reisemanagement, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen)
• Unterstützung der Leitung bei Personalangelegenheiten
• Management des Abteilungsbudgets und Kostenplanung sowie Recherchen zu einzelnen Themen und Zuarbeit zu ausgewählten inhaltlichen Fragen
• eigenständige Vorbereitung von Unterlagen und Berichten, Erstellung von Präsentationen, Briefentwürfen und sonstiger Korrespondenz
• eigenständige Planung, Koordination und Monitoring von Abteilungsthemen/ Veranstaltungsformaten, Aufbereitung von Abteilungsthemen zur internen Kommunikation und an der Schnittstelle zu anderen Fachbereichen des Hauses
• Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsformate

Projektbearbeitung:

• selbstständige Bearbeitung von Projekten in eigener Trägerschaft (Projektfonds) für das Referat Ergebnismanagement: Antragstellung, Begleitung, Projektabschluss, Sicherstellung des Bewilligungsverfahrens, Finanzabwicklung der zugewiesenen Projekte
• Vertragserstellung und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleister:innen
• Überwachung und Steuerung von zugewiesenen Budgets sowie Unterstützung der Referent:innen
• Evaluation und Wirkungsorientierung in ihren Aufgaben der Programmplanung und -umsetzung
  
  

• (Fach-)Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Finanzen und Projektmanagement, Zahlenaffinität
• Berufserfahrung in Büro-, Ablauf- und Verwaltungsorganisation wünschenswert sowie Bereitschaft, auch vor Ort im Büro zu arbeiten
• Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit von Vorteil
• gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute englische Sprachkenntnisse sowie digitale Kompetenz (u. a. social Intranet, Kommunikationstools)
• strategisches Vorgehen und Organisationsvermögen
• Verlässlichkeit, Gründlichkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamplayer und Kollegialität