Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Berlin

Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

• Alle anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Aufgaben des Büroteams (Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
• Organisation und Begleitung von Vorstandsaufgaben
• Koordination und Begleitung von Aufsichtsratssitzungen e.V. und gGmbH und der Mitgliederversammlung, sowie Vorbe­reitung von Sitzungen und Veran­staltungen, inklusive Raum-Logistik
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Führungskreis und internen wie externen Stakeholdern
• Reise­planung, -‍organi­sation und -‍kosten­abrechnung
• Erstellung von Berichten und Präsen­tationen
• Sorg­fältige und korrekte Abwick­lung mit anschlie­ßender allgemein­gültiger Archi­vierung wich­tiger Doku­mente (Vertrags­korres­pondenz und Ver­träge)
• Begleitung und Umsetzung von Projekten
• Kommunikationsaufgaben am Empfang (Telefon, Empfang von Besucher*innen etc.)

• Kaufmännische Expertise (Berufsausbildung oder akademischer Abschluss) und Erfahrung in der Büroadministration
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke, Vertraulichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität und die Bereitschaft, vereinzelt an Wochenend- oder Abendveranstaltungen teilzunehmen
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 13 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• Moderne technische Ausstattung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) sowie unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail unter recruiting@oxfam.de gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

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