Arcadis Germany GmbH -- Abteilungs- und Projektassistenz (m/w/d)

Arcadis ist das weltweit führende Unternehmen, das nachhaltige Planungs-, Ingenieur- und Beratungs­lösungen für natürliche Schutzgüter und bauliche Vermögenswerte anbietet. Wir sind mehr als 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich der Ver­besserung der Lebensqualität widmen. Dabei steht Nachhaltigkeit immer im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unsere Lösungen leisten einen Beitrag zur Bewältigung wichtiger gesellschaftlicher Heraus­for­de­run­gen rund um Resilienz, Orte und Mobilität. Durch die Nutzung von Daten und Technologien verfügen wir über die Kompetenzen und Leistungen, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, die durch globale Trends wie Urbanisierung, Klimawandel, Digitalisierung, sich verändernde Erwartungen der Stakeholder und mögliche unvorhersehbare Ereignisse bestimmt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sustainable Operations am Standort Berlin suchen wir Sie als

Abteilungs- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer:

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Gene­rationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Die Häufigkeit, mit der unvor­her­gesehene Katastrophen wie Über­schwemmungen und Waldbrände eintreten, nimmt deutlich zu. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unter­nehmen und Ökonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität.

Rollenverantwortung:

Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Sustainable Operations unterstützen Sie die Abteilungs- und Teamleitung bei der Koordination des operativen Tages­geschäftes. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Tagungen und andere Veranstaltungen
• Unterstützung bei der finanziellen und organisa­torischen Durchführung und Abwicklung von Kund*innenprojekten
• Support bei Angebots- und Akquiseprozessen
• Management und Steuerung von Subunternehmern
• Durchführung von Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung und Kalendermanagement für die Abteilungs- bzw. Teamleitung

Qualifikationen & Erfahrung:

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebens­qualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ver­gleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse vom Vorteil

Arbeitgeberleistungen – Was Sie von uns erwarten können:

Hervorragende Arbeit und kreative Ideen gedeihen auf dem Boden der Wertschätzung und des konstruktiven Miteinanders. Wir wollen, dass Talente und Stärken ausgelebt werden können und Teamarbeit eine ganz eigene Dynamik schafft. Deshalb sorgen wir für die nötige Infrastruktur für digitale Pionierarbeit, Flexibilität, mobiles Arbeiten und kontinuierliches Lernen. Und wir haben den Rahmen gesetzt für Work-Life-Blending, umwelt­bewusste Mobilität, CO₂-neutrales Arbeiten, Wohlbefinden und Gesundheit in einem diversen und interkulturellen Umfeld (weitere Informationen finden Sie auf unserer Compensation & Benefits-Seite:

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