Administrative Mitarbeiter Performative Praktiken (m/w/d)

Unternehmen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB -
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die
Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die
Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau.

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein kosmopolitischer Ort für
zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle
Entwicklungen und Diskussionen.

Das Haus der Kulturen der Welt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Administrative Mitarbeiter*in (w/m/d) Performative Praktiken - HKW

Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.08.2024 befristet

Wir suchen Dich als

Administrative Mitarbeiter*in (w/m/d) Performative Praktiken

Haus der Kulturen der Welt

* Berlin
* Vollzeit
Aufgaben

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

* Projekt- und Veranstaltungsvorbereitungen sowie Unterstützung bei der
Durchführung
* Erarbeitung von Zeitplänen, Welcomesheets, Catering und Shuttlelisten
* Organisation der Künstler-, Gästebetreuung (Flugbuchungen +
Hotelbuchungen)
* Aufenthaltsplanung und Organisation der Vorortbetreuung,
Zahlungsmodalitäten für Gagen und Per Diem
* Ausfertigen von Aufträgen und Vergabevermerken
* Bearbeitung von Rechnungen, z.B. Bewirtungsabrechnungen und Ausgabe und
Abrechnung von Bargeldbeträgen
* Vertragsgestaltung und Erstellung nach Vorlagen, Weitergabe von
Verträgen an Künstler*innen, Gäste und sonstigen
Vertragspartner*innen
* Vorbereitungen von Listen für die GEMA bei Musikveranstaltungen
Anforderungen

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

* Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltung oder
eine ähnliche Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen
* Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen ggf. in einer
Kulturinstitution
* Ein sicherer Umgang mit MS Office ist unabdingbar
* Spaß an Kommunikation über unterschiedliche
Kommunikationskanäle
* Serviceorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sprachkenntnisse nach GER in Deutsch (C1) und Englisch (B2) weitere
Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sensibilität für die besonderen Bedürfnisse einer
Kultureinrichtung
Wir bieten

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

* Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer
Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen
Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten
und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein
für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen
kennzeichnet unsere Arbeit;
* eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
(TVöD E8). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
* zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom
Vertragsverhältnis;
* ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit des mobilen
Arbeitens nach Absprache;
* Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
* zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
* vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
* Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams
ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten
sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer
internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches
Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über
Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen.
Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie
sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen
nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung
übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu
bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für
diese Position.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits
barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf
entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei
Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten
eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an
die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die
Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).

Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs
Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14
Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten
Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der
Bewerber*innen zu ermöglichen.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Bettina Maack
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Alexandra Engel unter
info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre
vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs.
Referenzen) bis22. Oktober ausschließlich über den Bewerbungslink
https://short.sg/j/35815855ein.

Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren
entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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